在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务衔接不畅，预算管理失控，这些如同“净利润黑洞”一般，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。因此，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控方案，特别是对于跨国差旅安排，更需要专业的解决方案来应对。
数智方案揭秘 助力跨国差旅安排
合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管理带来了全新的变革。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务数智化服务综合体。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的服务。有了这个解决方案，企业在跨国差旅安排中能够更加科学地管控差旅成本，确保每一笔支出都合理高效。
核心功能亮点 优化跨国差旅安排
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全场景覆盖畅行无阻
合思的系统实现了线上线下全场景覆盖，无论是日常的差旅出行、物资采购，还是员工的各项补助，都能轻松搞定。其推出的易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算以及凭证生成等流程实现了自动化。在跨国差旅安排中，员工无需再为繁琐的线下消费报销而烦恼，一切都变得更加便捷高效。 -
全球资源无缝整合
在跨国差旅安排方面，合思展现出强大的资源整合能力。它整合了中航信等众多资源，接入全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这意味着企业在进行跨国差旅安排时，能够轻松获取全球范围内的优质资源，满足不同员工的需求。 -
管控体验完美平衡
合思在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学调整差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让企业在节省成本的同时，员工也能享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的跨国差旅安排提供了全面的管控和决策支持。 -
AI智慧规划护航
合思引入了强大的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在跨国差旅安排中，AI行程助手可以根据员工的行程需求，智能规划最佳出行方案；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订，节省员工的时间和精力；AI风控则可以实时监控差旅过程中的风险，确保员工的出行安全；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力依据。
用户收益显著 凸显跨国差旅安排优势
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成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。在跨国差旅安排中，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节的时间消耗和机会成本都能得到有效控制。通过优化资源配置和流程管理，企业能够在跨国差旅安排中节省大量的费用。 -
效率提升一骑绝尘
全流程数智化是合思的一大特色，从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的跨国差旅安排更加高效。同屏比价功能可以让企业轻松获得性价比更高的差旅资源，节省时间和成本。员工无需再在多个平台之间切换，所有的差旅安排都可以在一个系统中完成，大大提高了工作效率。 -
体验优化众望所归
员工在跨国差旅安排中无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅体验。企业通过合思的系统实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和向心力。 -
决策赋能精准有力
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在跨国差旅安排中，企业可以根据差旅数据了解员工的出行习惯、消费偏好等信息，从而制定更加科学合理的差旅政策。同时，差旅数据还可以为企业的市场拓展、业务布局等决策提供参考依据。
典型场景应对 成就跨国差旅安排典范
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下沉市场拓展管控精准
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业实现精细化差旅管控。在跨国差旅安排中，如果涉及到不同国家的下沉市场，合思同样可以根据不同的地区类型科学设置差标管控金额。企业可以根据当地的经济水平、消费水平等因素，合理调整差旅标准，确保成本控制在合理范围内。 -
海外业务开展一站解决
跨国差旅安排中，企业往往会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，能够帮助企业轻松解决这些问题。员工无需再为语言不通、信息不透明等问题而烦恼，一切都可以在合思的系统中得到解决。 -
线下消费管控透明高效
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业在跨国差旅安排中经常遇到的问题。合思易商卡可以解决这些问题，实现线下消费全场景覆盖。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费，提高了消费效率。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。合思可以帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，涉及到不同国家的财务法规和税务政策，合思的系统可以确保企业的财务档案管理符合当地的要求，避免因合规问题带来的风险。
客户成功案例 见证跨国差旅安排实力
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中，如果企业涉及到不同国家的下沉市场，同样可以借鉴这种模式。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在跨国差旅安排中的成本控制能力。 -
合力省模式的成效
使用合力省的企业在2023年7月 – 2024年7月期间，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈有效节省了差旅费。在跨国差旅安排中，合力省模式同样可以发挥巨大的作用，让企业和员工实现双赢。 -
风控功能的价值
应用合思系统的企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。在跨国差旅安排中，由于涉及到不同国家的法律法规和文化差异，风险管控更加重要。合思的风控功能可以帮助企业及时发现和解决问题，确保跨国差旅安排的顺利进行。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学管控差旅成本，特别是在跨国差旅安排中，展现出强大的优势。无论是节省成本、提升效率、优化体验还是赋能决策，合思都能做到游刃有余。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，在跨国差旅安排中实现降本增效，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的系统，开启企业跨国差旅安排的智控时代。
