在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。特别是在电子费用报销领域，诸多痛点困扰着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决电子费用报销难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在企业运营中，电子费用报销长期以来未得到足够的重视。但实际上，它存在着诸多亟待解决的问题。
电子费用报销处理耗时耗力，繁琐的流程拖累了企业的整体运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，费用支出的种类变得繁杂，发生频次也越来越高，同时合规性较差。
传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在电子费用报销方面还有各自独特的痛点。例如，医药行业需要满足高度的合规要求，提高报销效率，并且实现财务系统间科目的对接；软件行业的费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理困难等问题。
合思解决方案全景
合思（原易快报）打造了敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的费控管理平台能够根据企业不同的费控能力分级，提供相应的功能支持，助力企业从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销阶段。
核心功能闪耀亮点
- 广泛连接拓展边界
合思的平台具有广泛的连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行对接，也能和飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现连接，从而服务于不同使用基础的主体。同时，平台朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展，进一步提升企业的金融能力，拓展企业的服务边界。 - 商城平台聚合之力
合思打造了商城平台化模式。该平台聚合了多种供应商，能够提供综合解决方案，大大提高了商城的供应消费能力。例如，在费控分级的 L3 阶段，平台集成了多家企业高频供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能；在 L4 阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”。 - 自动智能高效报销
合思致力于提高电子费用报销的自动化和智能化程度。平台能够自动生成凭证、自动归档，还具备智能推荐映射规则、智能识别消费场景需求等功能。同时，它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。 - 自定义管控精细管理
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。
选择合思用户收益
- 效率提升立竿见影
选择合思，能够显著提升企业的电子费用报销效率。它减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入，大大缩短了报销周期。例如，银企直连一键支付功能，节省了出纳大量的工时；同时，活动报销、差旅报销的效率和进程也得到了极大提高。 - 成本降低效益凸显
合思通过“同屏比价”等功能，帮助企业降低了支出成本。此外，它还节约了打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展和“双碳”目标作出了贡献。 - 合规经营保驾护航
在合规经营方面，合思能够满足行业高度合规要求。它可以有效防止项目成本超支，降低企业的税务财务风险。以医药行业为例，合思能够满足相关政策要求和行业规范。 - 数据驱动决策精准
合思实现了财务系统间科目的对接与自动记账，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
典型场景精准适配
- 医药行业合规先锋
在医药行业，电子费用报销有着严格的合规要求。例如，互动交流和业务招待的费用支出需要符合相关标准，报销时需要提供支持文件。合思能够满足这些高度合规要求，同时提高活动报销、差旅报销的效率。 - 软件行业项目管家
软件行业采用项目/产品制业务形态，在项目实施的前、中、后不同阶段，有着不同的费用操作和特点。合思适用于这种业务形态，能够在前期进行费用预算，实施期间进行费用控制，结束后进行费用结算。 - 连锁经营管理能手
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些痛点，满足集团和门店不同角度的管控诉求。
客户成功案例见证
- 医药行业典范之作
中国某知名制药公司，在电子费用报销方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，使费用清晰可追溯；同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了上述问题。 - 软件行业定制之选
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁经营破局之法
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金风险。
在当前企业财务数字化转型的浪潮中，电子费用报销作为重要环节，面临着诸多挑战和痛点。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够为企业带来显著的收益。如果您的企业也想提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，点击下方链接免费试用，开启财务数字化转型之旅。
