在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的票据归档方案，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
纸电混合时代企业档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，充满了各种困境。
企业高管面临着双重难题。一方面，纸质档案管理成本居高不下，从纸张的采购、打印，到档案的存储、保管，每一个环节都在不断吞噬着企业的资金。另一方面，海量的数据如同散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将各种票据、凭证等一一整理、装订、归档，工作枯燥乏味且效率低下。这些重复而低价值的工作，不仅消耗了他们的精力，还限制了他们在更有价值的财务分析和决策支持方面的发挥。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的纸质票据留存和上交程序，就像一道道繁琐的关卡，让他们在日常工作中疲于奔命。而数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析以 XML 格式存档等，更是为企业的档案管理增添了新的难题。
合思档案全方位票据归档方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启档案管理新时代的金钥匙。
这套票据归档方案能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务多么复杂，系统多么多样，合思档案都能像一位智慧的管家，将各种档案资料有条不紊地管理起来，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个强大而高效的档案管理星系。
多源采集：该功能支持接口互联和手动采集两种方式，能够自主采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个勤劳的采集者，无论会计资料来自何方，合思档案都能将其准确无误地收集起来，为企业的档案管理提供丰富的数据基础。
智能制档：通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这就好比一个严谨的质检员，对每一份电子凭证数据进行严格的检查，确保数据的准确性和完整性，为企业的财务安全保驾护航。
档案管理：具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的创建、存储，还是查阅、借阅，合思档案都能提供全方位的管理支持，让企业的档案管理工作井然有序。
档案应用：支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合。企业员工可以像在图书馆中查找书籍一样，快速、准确地找到自己需要的档案资料，大大提高了工作效率。
合思档案为不同用户带来显著收益
合思档案的票据归档方案，就像一场及时雨，为不同用户带来了显著的收益。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。这些数据资产就像一座宝藏，通过深入挖掘和分析，能够为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现数智化决策，最终实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则可以告别重复低价值的工作，提高工作效率。合思档案的自动化功能，就像一位得力的助手，能够帮助他们轻松完成档案管理工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员在使用合思档案后，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计工作的准确性和可靠性。
合思档案典型应用场景展示
合思档案的票据归档方案，在多种典型场景中都有着出色的表现。
企业高管在需要全面了解企业财务状况时，合思档案就像一面镜子，能够清晰地反映出企业的财务全貌。通过沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，企业高管可以做出更加明智的决策，为企业的发展指明方向。
财务人员在处理大量档案数据时，合思档案的自动化功能就像一台高效的机器，能够快速、准确地完成档案数据的整理和归档工作。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性，为企业的财务报表提供了可靠的支持。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案的在线化档案查阅和一键查询借阅功能，就像一个便捷的工具，能够让他们快速、准确地获取所需的档案资料，提高审计工作的效率和质量。
合思档案客户成功案例分享
众多客户案例充分证明了合思档案票据归档方案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量显著增加，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率得到了显著提升。通过合思档案的票据归档方案，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和智能化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了肯定。合思档案的在线化档案管理功能，让中交水规院的审计工作更加高效、便捷，同时也保障了档案资料的安全。
金牌橱柜通过与合思档案合作，实现了业务全貌的便捷高效查阅。企业员工可以随时随地通过合思档案平台，快速、准确地获取所需的档案资料，大大提高了工作效率。
此外，还有多个不同行业的企业在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。这些成功案例，就像一盏盏明灯，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。合思档案作为一款功能强大、服务优质的电子会计档案管理平台，其票据归档方案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案的票据归档方案，亲身感受其卓越的功能和价值。让我们携手共创企业数字化管理的美好未来！
