在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%等显著成效，充分展现了合思在助力企业费用报销数字化转型方面的强大能力。
动力源：传统报销困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称行业典范。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。
合思方案：破局费用报销数字化转型难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了财务人员的工作压力。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内外部系统之间的数据共享和协同工作。
转型成效：全方位提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销数字化转型方面取得了显著成效。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成因公消费。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也展示了双方在未来继续深入合作的信心和决心。
携手前行：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方将继续携手，深入探索更多的合作可能性，为企业的费用报销数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启费用报销数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革和价值。
