在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效。下面就让我们一同深入了解合思为动力源打造的财务数字化解决方案。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
迷雾重重：动力源财务现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
这些问题导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。更重要的是，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在进行财务合规性检验时，这些痛点更是凸显出传统财务模式的不足。
拨云见日：合思的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务合规性检验提供了准确的数据支持。
无需报销模式则是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也提高了财务合规性检验的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务合规性检验提供了有力的技术保障。
步步为营：合思方案的实施过程
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。
首先，合思对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。深入了解动力源的业务特点和财务痛点，为后续的方案定制提供了坚实的基础。在这个过程中，财务合规性检验也贯穿始终，确保方案的设计符合企业的合规要求。
接着，根据动力源的需求和痛点，合思对费控系统进行了定制化配置，完成了系统集成和数据对接。这一步骤需要精确的技术操作和细致的调试，以确保各个系统之间能够无缝衔接，为财务合规性检验提供准确的数据来源。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对动力源员工进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，让员工能够快速适应新的财务数字化模式。
最后，合思财务数字化解决方案正式上线，并进行持续的优化和调整。在上线初期，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，根据企业的业务变化和发展需求，不断对方案进行优化，确保财务合规性检验的有效性。
硕果累累：合思方案带来的显著成果
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升是最直观的体现。方案实施后，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金周转效率。在财务合规性检验方面，高效的报销流程减少了人为错误和违规操作的可能性，提高了检验的准确性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。同时，财务合规性检验的工作也变得更加轻松和准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在财务合规性检验方面，员工的合规意识也得到了提高，减少了违规消费的情况。
财务部门的工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。财务合规性检验变得更加高效和准确，能够及时发现和纠正潜在的合规问题。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务合规性检验的结果也能够为管理者提供重要的决策依据，确保企业的财务合规运营。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。财务合规性检验是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为您提供准确、高效的检验支持。现在就来联系我们，开启免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅！
