在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重困境。报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、信息孤岛现象严重,这些问题如同沉重的枷锁,极大地束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的产品和解决方案,为企业冲破这些困境照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着诸多棘手难题。
多系统林立如同一个个独立的王国,数据无法自由流通,形成了顽固的数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理困难重重,信息更新也严重滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构如同迷宫一般。这使得报销流程变得繁琐无比,如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量堪比愚公移山。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求日益增长,而多系统之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
公司凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务领域披荆斩棘。
公司致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业顺利完成财务数字化转型,推动业务与财务的深度融合。
功能模块大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师,能够对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定等功能。还能通过预设规则联动,进行数据分析,自动生成报表。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的数据分析支持。同时,合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能一应俱全,可实现预算管控、对公付款、自动生成凭证、系统集成等核心业务。
功能亮点闪耀光芒
-
无需报销:畅享便捷报销新体验
在合思费控系统中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统集成能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的实时联动。让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。如同一位敏锐的守护者,时刻关注着企业的预算使用情况,确保资金的合理使用。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减少人工错误,为企业的财务管理提供有力保障。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,减少手工填单的工作量。保证信息的准确无误,如同一位智能助手,为企业的报销流程提速增效。
产品优势凸显价值
-
广泛连接:实现数据共享互通
合思费控系统具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,让企业的各个部门之间实现数据共享,协同工作更加高效。 -
定制化能力:满足个性化需求
合思深知不同企业的业务需求和组织架构千差万别,因此具备强大的定制化能力。能够根据企业的具体情况,定制个性化的费用标准、单据模板、审批流程等,满足企业多样化的管理要求。 -
高效性:提升财务工作效率
通过自动化流程和智能功能,合思费控系统大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率。缩短了报销周期,节约了人员成本,让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
数据安全:保障企业信息安全
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化的数据传输解决方案。如同一位忠诚的卫士,保障财务数据的安全,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业、医疗企业等不同行业。
在实际应用中,系统可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思费控系统中找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控系统的强大实力和卓越价值,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业对报销统计分析的需求日益增长。合思费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一套完整的报销统计分析解决方案。