在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式仿佛陈旧的马车,在时代的道路上显得磕磕绊绊,多系统操作体验犹如一团乱麻,预算管控恰似雾里看花,发票处理工作量则像一座大山,严重拖累了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点大揭秘
- 企业转型困境迷宫
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于一座迷宫,面临着重重痛点。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像老旧的指南针,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车;手工录入合规之难,仿佛在迷雾中寻找方向。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似落日。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如乱麻。
汉威科技则像一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,让人摸不着头脑。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难攀登。
派克新材在企业高速发展的快车道上疾驰,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求高得如同筑起一座坚不可摧的堡垒。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
解决方案全景画卷
- 合思数智化方案蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的星辰,共同构成了一个强大的系统。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,互通有无。无需报销解决方案则像一场革新的风暴,重塑商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利,就像在炎炎夏日喝到一杯清凉的饮料。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的预算装上了精准的导航仪。合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,仿佛给财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,如同给财务工作插上了高效的翅膀。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升,仿佛摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同在规范的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅,如同一条精密运转的生产线。 -
系统集成无缝衔接
系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同在不同的房间之间自由穿梭。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,就像给企业的信息大厦打下了坚实的地基。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,仿佛是一场信息的无缝接力赛。 -
预算管控精准导航
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的预算装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的动态。 -
发票智能校验火眼金睛
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让财务人员能够快速准确地处理发票,仿佛给他们配备了一台智能的发票识别神器。 -
自动生成凭证高效引擎
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务工作安装了一台高效的引擎,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益多元盛宴
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员工体验升级之旅
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,就像在一场漫长的旅途中找到了便捷的交通工具。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,仿佛给员工的钱包减轻了负担。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加轻松地处理出差费用分类相关的报销事务。 -
财务减负增效之舞
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,就像卸下了沉重的盔甲。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,自动生成凭证更是节约了大量时间,让财务工作变得更加高效有序。 -
管理决策智慧之眼
管理者能够享受到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的智慧之眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景缤纷舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景,如同一个缤纷的舞台,满足企业不同的财务数字化需求。无论是出差费用分类的报销,还是其他财务相关事务,都能在这个舞台上得到完美的解决。
客户成功案例璀璨星河
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动力源的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源安装了一台强大的加速器,让企业在财务数字化转型的道路上飞速前进。 -
汉威科技的统一收口
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。仿佛给汉威科技的财务系统进行了一次全面的升级改造,让各项工作更加高效有序。 -
派克新材的效率变革
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像给派克新材的财务工作注入了一剂强心针,让企业在高速发展的同时,财务管理也能跟上步伐。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。对于出差费用分类等财务事务的处理,也能提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用,让出差费用分类等财务事务变得更加轻松高效。