在数电票快速席卷企业财务领域的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，成本居高不下、效率极其低下，还伴随着巨大的合规风险。此时，电子会计档案凭借其显著的电子存档优势，成为企业数字化建设进程中势不可挡的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供全面且专业的解决方案。
融合管理与服务的智慧方案
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理理念与优质服务的完美融合。它针对不同企业角色量身定制解决方案，充分彰显电子存档优势。
对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。通过对海量数据的沉淀和分析，为决策提供强有力的支持，推动决策的数智化进程，实现降本增效。在当今竞争激烈的商业环境中，每一个明智的决策都可能为企业带来巨大的竞争优势，而合思档案正是助力企业做出正确决策的得力助手。
归档员和财务人员在日常工作中常常面临繁琐的档案整理和归档任务，而合思档案则为他们带来了福音。它能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性，让财务工作变得更加轻松和高效。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案也能发挥重要作用。它实现了档案外审的在线化和可溯源性，让审计工作更加透明、准确，大大缩短了审计周期。
全生命周期管理的功能盛宴
合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，充分展现电子存档优势。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，能够从不同数据源快速、准确地获取档案信息。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴平台，都能实现无缝对接。
预归档服务为档案管理提供了更加严谨的流程控制。在正式归档之前，对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和快速检索提供了坚实的基础。科学合理的档号管理系统，让每一份档案都有唯一的“身份证”，方便企业进行精细化管理。
档案服务方面，身份调查和实物管理方案等功能，进一步丰富了档案管理的内涵。通过对档案相关人员的身份调查，确保档案的安全性和保密性；实物管理方案则实现了线上线下档案的一体化管理。
统计分析功能则为企业提供了深入了解档案使用情况和业务发展趋势的窗口。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。多源采集通过接口互联和手动采集相结合的方式，确保了数据的全面性和准确性；智能制档利用规则引擎、字段映射和“四性检测 + 业务检测”等技术，实现了档案的自动化生成和质量控制；档案管理中的权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能，让档案管理更加规范、有序；档案应用的多维检索、一站式预览和多场景档案应用等功能，为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。
独具特色的核心亮点
合思档案拥有一系列独具特色的解决方案，充分凸显电子存档优势。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的业务数据，传统的档案管理系统往往无法满足数据处理的需求。而合思档案的大数据解决方案，凭借其强大的计算能力和先进的算法，能够快速、准确地处理和分析这些数据，为企业提供有价值的信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。不同企业的业务需求和档案管理模式存在差异，合思档案的档案扩展解决方案能够满足企业个性化的需求，让企业根据自身情况灵活调整档案管理流程。
证据链完整性解决方案保障了企业财务的合规性。在严格的监管环境下，企业必须确保财务数据的真实性和完整性。合思档案通过建立完整的证据链，对每一笔业务交易进行详细记录和追溯，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部不同部门之间的档案共享，还是与外部合作伙伴的档案交换，合思档案都能提供安全、便捷的调阅服务。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都可以在合思档案系统中自动完成，大大提高了企业的财务处理效率。
实物备查功能实现了线上线下的高度关联。企业在管理实物档案时，往往面临着查找困难、易丢失等问题。合思档案的实物备查功能，通过将实物档案与电子档案进行关联，实现了线上线下的同步管理，让实物档案的查找和使用变得更加方便。
显著的产品价值体现
合思档案为企业带来了显著的价值，进一步证明电子存档优势。
降本增效是合思档案的核心价值之一。告别传统的手工归档方式，企业可以节约大量的人力、物力和财力成本。同时，提高了档案管理的效率，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统进行有机整合，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营风险。
让数据“活起来”是合思档案的另一个重要价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和市场趋势。数据不再是沉睡在档案柜中的“死数据”，而是成为企业发展的重要驱动力。
实现资源重组，提升企业效益。合思档案帮助企业对档案资源进行优化配置，提高了资源的利用效率。通过整合企业的档案信息，企业可以更好地了解自身的优势和劣势，制定更加科学合理的发展战略。
广泛适用的典型使用场景
合思档案适用于企业的不同阶段和不同业务场景，充分发挥电子存档优势。
在档案采集环节，合思档案能够快速、准确地从各个数据源采集档案信息。无论是企业的销售部门、采购部门还是财务部门，都可以通过合思档案实现档案信息的实时采集。
整理环节，它能够对采集到的档案信息进行分类、排序和标注，让档案变得更加有序。通过智能算法和人工审核相结合的方式，确保档案的质量和准确性。
储存环节，合思档案提供了安全、可靠的档案储存环境。采用先进的存储技术和数据备份策略，确保档案数据的安全性和完整性。
利用环节，企业可以通过合思档案的多维检索和一站式预览功能，快速找到所需的档案信息。同时，它还支持多场景的档案应用，如财务报表生成、审计报告出具等。
在报销业务、采购业务等不同业务类型中，合思档案也能发挥重要作用。在报销业务中，它可以实现报销流程的自动化和电子化，提高报销效率；在采购业务中，它可以对采购合同、发票等档案进行管理，确保采购业务的合规性。
众多成功案例的验证
多个不同类型的企业使用合思档案取得了显著成效，再次证明电子存档优势。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。它将企业的业务数据和财务数据进行整合，实现了业务流程的自动化和财务核算的标准化。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
集团型企业使用合思档案实现了档案管理标准化的落地。通过统一的档案管理平台，集团可以对下属企业的档案进行集中管理和监控，确保档案管理的规范性和一致性。
多系统企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它将企业的多个业务系统进行整合，实现了数据的集中存储和共享。同时，通过建立完整的业务证据链，确保了企业业务的合规性。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它将学校的财务业务和档案管理进行整合，实现了财务工作的自动化和信息化。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和透明度。
市场定位与差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，已累计融资超15亿。这些成就充分证明了合思档案在市场上的领先地位，也体现了电子存档优势。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴平台，合思档案都能实现无缝对接，为企业提供全面的档案管理解决方案。
100%自动归档功能减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。通过先进的技术和算法，合思档案能够自动识别和采集档案信息，并进行分类、归档和存储。
符合国家政策要求，满足合规管理。在当前严格的监管环境下，企业必须确保档案管理的合规性。合思档案紧跟国家政策法规的要求，不断优化自身的功能和服务，为企业提供安全、可靠的档案管理解决方案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化。随着科技的不断发展和市场环境的不断变化，企业的档案管理需求也在不断更新。合思档案能够及时响应市场需求，不断推出新的功能和服务，为企业提供更加优质的用户体验。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它以电子存档优势为核心，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，助力更多企业实现数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理新篇章。
