在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，已然成为连锁零售行业中不可小觑的力量。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。但美中不足的是，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，这无疑成为了企业发展道路上的一块绊脚石。就在这时，合思的出现为鸣鸣很忙带来了新的曙光，一套专为其量身定制的发票归档方案应运而生。
鸣鸣很忙业务困境剖析
鸣鸣很忙怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频频出现。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思定制发票归档方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，精心打造了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员带来了福音。该方案让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一发票归档方案有效解决了发票管理中的难题，提高了财务工作的准确性和效率。
在私车公用管理方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
方案实施步步为营
为了让合思的发票归档方案在鸣鸣很忙顺利落地，实施过程有条不紊。
首先，引入合思无需报销解决方案，并将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行深度对接。确保系统能够准确地捕捉和处理企业的各项业务数据，为后续的财务管理提供有力支持。
接着，对员工进行系统使用培训。让他们熟悉移动端申请、报销等操作流程，确保每个员工都能熟练运用系统，提高工作效率。
同时，建立发票统一回收管理机制。设置发票袋、扫描仪等设备用于发票处理，规范发票回收和管理流程，提高发票处理的准确性和效率。
最后，设定私车公用的相关规则和流程。通过系统实现车补金额自动计算和异常操作识别，确保私车公用管理的公平、公正、透明。
方案成效显著凸显
合思的发票归档方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使结账周期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这一惊人的成果充分证明了合思发票归档方案的有效性和价值。
鸣鸣很忙高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。数字化在暗中助力门店标准化落地，而合思的发票归档方案则为数字化管理提供了有力支持。
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有更多时间和精力投入业务。财务部门的工作效率大幅提升，复核、做账压力减小，能够更专注于业务数据洞察。这充分体现了合思发票归档方案对企业整体运营的积极影响。
连锁零售转型之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具有丰富的行业经验和成功案例。它为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业实现业财融合。
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