在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽然借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困境。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案这款产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供专业的发票归档方案。
合思档案：实力背景下的精准定位
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。其目标用户广泛，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，针对不同用户群体提供了具有针对性的发票归档方案。
核心功能：构建高效发票归档体系
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了全面且灵活的发票归档方案。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保发票归档方案的质量。 -
档案管理：精细管控的灵活框架
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业打造了精细且灵活的发票归档方案。 -
档案应用：数据利用的便捷通道
档案应用功能上，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，极大地提升了发票归档方案的应用价值。
优势突显：超越传统的发票归档之选
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显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案带来了显著的降本增效效果。它能更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性，为企业打造了经济高效的发票归档方案。 -
全链路连接：补足信息化建设短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据流转更加顺畅，完善了发票归档方案在企业整体业务流程中的衔接。 -
数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对发票等档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，丰富了发票归档方案的内涵。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化，为企业的发票归档方案赋予了更高的战略价值。
应用案例：真实场景下的成功验证
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某企业：化繁为简实现高效管理
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，为该企业提供了切实可行的发票归档方案。 -
某集团型企业：标准化落地开启低碳之旅
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为该集团型企业优化了发票归档方案。 -
某教育集团企业：简化流程提升工作效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团企业打造了高效的发票归档方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理市场前景广阔。合思档案凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场中占据重要地位，为更多企业提供优质的发票归档方案。
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