在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业提供全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业实现降本增效与数字化转型，助力费用报销数字化转型。
数电票时代市场新态势
当前，数电票如星火燎原般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面也在大力推动电子发票接收、报销、入账、归档等环节的合法化与标准化。
然而，数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现费用报销数字化转型。
纸电混合时代管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理面临诸多棘手问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析与利用。财务人员则承受着档案数据量庞大、整理工作繁琐的巨大压力。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，费用报销数字化转型迫在眉睫。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏等问题。
合思档案综合解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，助力企业实现业财融合和数字化转型，推进费用报销数字化转型。
核心模块功能揭秘
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档案扩展灵活管理
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，覆盖财务档案全生命周期，为费用报销数字化转型提供有力支撑。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案从财务视角出发，运用可视化规则引擎对档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供完整性检测方案，保障财务合规，确保费用报销数字化转型的合规性。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提升费用报销数字化转型的效率。 -
数电票全流程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，助力费用报销数字化转型的顺利进行。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，为费用报销数字化转型提供实物管理保障。 -
大数据释放价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，推动费用报销数字化转型的深入发展。
显著竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，提升企业管理能效。
此外，它还具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，为费用报销数字化转型提供坚实保障。
成功案例见证实力
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海量单据企业革新
年单据量2.6亿企业案例解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，推动费用报销数字化转型。 -
集团企业标准落地
集团型企业案例解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，助力费用报销数字化转型。 -
多系统企业数据整合
多系统企业案例解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，促进费用报销数字化转型。 -
民办教育集团效率提升
民办教育集团案例解决了档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推进费用报销数字化转型。
专业服务体系支撑
合思档案为不同角色提供了针对性的服务。对于CEO/高管，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，推进费用报销数字化转型。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，促进费用报销数字化转型。
对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，方便审计工作开展，保障费用报销数字化转型的审计合规。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数智化时代中脱颖而出，顺利实现费用报销数字化转型。如果你想体验合思档案带来的便利，不妨点击免费试用，开启费用报销数字化转型之旅。
