在连锁零售行业的激烈角逐中，财务支出控制犹如企业稳健前行的定海神针。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。而它引入合思解决方案后实现的门店运营高效化和成本显著降低，无疑为连锁零售企业的财务数智化转型树立了成功典范。
客户背景与挑战：连锁扩张下的财务支出控制困局
鸣鸣很忙集团凭借强大的品牌影响力和广泛的门店布局，在零食市场占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题逐渐浮出水面，严重影响了财务支出控制。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，各个门店在运营过程中难以保持高度一致。这导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳，不仅影响了品牌形象，还间接增加了企业的运营成本。从商品陈列到服务规范，每一个环节的差异都可能导致资源的浪费和效率的降低。
财务报销流程的低效更是让财务支出控制雪上加霜。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中往往需要花费大量时间和精力来整理报销单据，而财务部门在审核时也面临着巨大的压力。发票审核与回收难，私车公用管控弱等问题，使得财务复核工作变得异常繁琐，报销时间延长，成本难以得到有效控制。财务部门常常陷入大量的单据审核和数据核对工作中，无法将更多的精力投入到财务支出控制的战略规划和决策支持中。
解决方案概述：合思打造财务支出控制新蓝图
为了突破财务支出控制的困境，鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务支出控制的痛点。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思解决方案让员工申请即合规，从源头上对差旅费用进行了有效的管控。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的政策和标准进行审核，确保每一笔费用都合理合规。这样一来，不仅减少了不必要的差旅支出，还提高了差旅申请的效率，让员工能够更加专注于业务工作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。以往，门店发票的管理是一项繁琐且容易出错的工作，需要大量的人力和时间来完成。合思解决方案通过数字化手段，实现了发票的自动收集、整理和审核，大大提高了发票管理的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务支出控制的分析和决策上。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于企业来说，私车公用的费用核算一直是一个难题。合思解决方案通过自动化的方式，根据员工的行驶里程、油耗等因素自动计算车补金额，避免了人为因素的干扰，确保了费用核算的公平性和准确性。这不仅提高了员工的满意度，还进一步加强了财务支出控制。
成效与成果：财务支出控制带来的显著蜕变
合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在财务支出控制方面取得了显著成效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金能够更快地回流，减少了资金的占用成本，提高了资金的使用效率。这对于连锁零售企业来说，是实现财务支出控制的关键环节。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思解决方案的精细化管理和数据分析，企业能够更加准确地掌握市场需求和供应商信息，优化采购流程，降低采购成本。同时，财务数字化的应用也提高了企业的财务管理效率，减少了不必要的开支，实现了财务支出的有效控制。
客户反馈：财务支出控制解放员工生产力
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团员工的高度认可。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
以往，他们需要花费大量的时间和精力在报销工作上，不仅影响了工作效率，还降低了工作的积极性。现在，他们可以将更多的时间和精力用于业务拓展和客户服务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务创新和发展。这不仅有利于企业的业务增长，也进一步促进了财务支出控制的优化。
未来合作与展望：深化财务支出控制合作新征程
未来，鸣鸣很忙集团将继续与合思携手，在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设，企业能够更加全面地掌握运营数据，为财务支出控制提供更加准确的决策依据。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队是企业未来的重要目标。合思将为鸣鸣很忙集团提供更加专业的培训和支持，帮助财务人员提升业务能力和综合素质。通过培养具有经营思维的财务人才，企业能够更好地实现财务支出控制与业务发展的有机结合。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和复杂的运营挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明了合思财务数智化解决方案在财务支出控制方面的有效性和价值。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现可持续发展，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思解决方案，一起开启财务数智化转型之旅，实现财务支出控制的新突破。
