合思差旅管理解决方案:开启企业差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业的净利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一块有待挖掘的宝藏,成为企业提升净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理解决方案,正助力企业在差旅成本管控的道路上披荆斩棘,实现精细化管控与降本增效。

合思差旅管理解决方案:开启企业差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业的净利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一块有待挖掘的宝藏,成为企业提升净利润的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理解决方案,正助力企业在差旅成本管控的道路上披荆斩棘,实现精细化管控与降本增效。

行业痛点:差旅成本吞噬净利润

企业在差旅管理方面,正面临着一系列棘手的问题,宛如陷入了一个个“净利润黑洞”。

首先是惯性思维与业财脱节的问题。许多企业在差旅管理上依旧遵循着传统的模式,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以得到精准控制。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在这种脱节的管理模式下,不断侵蚀着企业的净利润。

其次,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。随着企业业务的拓展,差旅需求日益增长,而市场价格也水涨船高,企业的差旅成本直线上升。传统的强硬控制方式虽然在短期内能够起到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,长此以往,必将影响企业的可持续发展。

再者,企业下沉市场和出海业务的拓展,给差旅管理带来了新的挑战。在下沉市场,企业难以精准控制差标,资源分散且信息碎片化,导致差旅成本居高不下。而出海业务则面临着国际差旅管理的难题,如全球资源整合困难、多语言服务需求等。

最后,线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战,传统的线下管控方式已经难以满足企业的需求。

解决方案概述:从硬控到智控的飞跃

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。

合思借助数智化、精细化的管理手段,对差旅成本进行科学的规划与控制。不再是简单粗暴地限制差旅费用,而是通过智能的方式,深入到差旅活动的每一个环节,实现差旅成本的精准管控。这种转变,不仅能够降低企业的差旅成本,还能提升企业的运营效率,让企业在差旅管理上更加从容自如。

核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验

合思的差旅管理解决方案拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅管理保驾护航。

丰富资源全球覆盖:合思与国内外知名OTA建立了广泛的合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是在繁华的大都市,还是偏远的小县城,企业都能为员工找到合适的住宿。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足企业出海业务的差旅需求。

智能支付与凭证管理:合思提供易商卡线下消费解决方案,实现企业公户对商户直接付款。这不仅简化了支付流程,还能同步自动获取凭证入账归档,让企业的财务管理更加便捷高效。

特色功能助力省钱:具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。智能差标能够根据不同的地区、职位等因素,科学设置差标管控金额;优惠券为员工提供更多的优惠选择;合力省鼓励员工主动节省差旅费用;买贵赔则让员工在预订时更加放心。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供全面的差旅数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。

AI技术引领创新:合思引入AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的行程安排,提供智能的出行建议;AI自动下单助手能够快速准确地完成预订操作;AI风控能够实时监控差旅活动,预防风险;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供数据支持。

用户收益:企业与员工的双赢局面

合思的差旅管理解决方案为企业和员工都带来了实实在在的收益。

企业降本增效:帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过精细化的管控和科学的决策,企业能够合理分配资源,减少不必要的差旅支出。同时,优化差旅制度和行为,让企业的差旅管理更加规范有序。

员工体验提升:提升员工差旅体验,增强员工主动节省意识。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,同时也能通过各种优惠活动节省费用。这种双赢的局面,能够提高员工的满意度和忠诚度,促进企业的发展。

无感管控与风险预防:实现差旅活动的无感管控,前置深入到每一个有节省空间的环节。企业无需对员工进行过多的干预,就能实现差旅成本的有效控制。同时,有效控制成本,预防风险,通过数据驱动决策,确保企业资源合理分配。

适应数电票时代要求:在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。合思可助力企业建立电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,适应时代发展的要求。

典型场景:精准应对不同需求

合思的差旅管理解决方案能够精准应对企业不同的差旅场景。

下沉市场精细管控:当企业业务拓展至三四线城市时,需要更精细的差旅管控策略。合思可提供覆盖区县的差标管控和丰富的酒店资源,帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。

出海业务全球支持:企业开展海外业务,面临国际差旅管理难题。合思可提供全球资源整合、多语言服务和风险管控,让企业的出海业务差旅更加顺畅。

线下消费便捷管理:企业线下差旅费用管控困难,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决企业线下差旅费用管理的痛点。

数电票时代合规管理:在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规方面面临挑战。合思可助力企业建立电子会计档案管理系统,应对全链路管理需求,确保企业的财务管理合规合法。

客户成功案例:真实数据见证实力

合思的差旅管理解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用对比分析发现,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行差旅费用对比分析,发现大量员工违规情况。企业根据分析结果,完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的规范性。

首批开启合力省的企业,通过差旅费用对比分析发现,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

在当前竞争激烈的商业环境下,企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的差旅管理解决方案无疑是企业实现差旅成本精细化管控和降本增效的得力助手。通过差旅费用对比分析,我们可以清晰地看到合思解决方案带来的显著成效。立即与合思合作,开启差旅管理的智控时代,挖掘企业更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。

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captaincaptain
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