合思财务数智化方案助力企业突破财务困境

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,助力它们突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力。

合思财务数智化方案助力企业突破财务困境
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,助力它们突破财务困境,实现降本增效的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思解决方案的独特魅力。

动力源:行业先锋的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张庞大而精密的网络,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业,组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。在这种情况下,动力源迫切需要一套高效、智能的财务解决方案,来打破困境,实现转型升级。

合思方案:打通数据壁垒的利器

合思为动力源量身定制的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。

系统集成:数据融合的桥梁
合思首先着手解决动力源数据分散的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,使得人员信息在不同系统间实现了无缝流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的高效整合与流通。

无需报销:提升员工体验的法宝
在报销流程上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,这一举措大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在精确发票追踪方面,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。合思系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,实现了财务流程的自动化和智能化。

显著成效:效率与管理的双重提升

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,犹如一场及时雨,滋润了企业财务的干涸大地。

效率提升:时间与成本的双重节约
在合思解决方案的助力下,动力源的财务效率得到了大幅提升。效率提升300%,报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内,整整缩短了3周。同时,人员成本节约了50%。这一成效不仅体现在数字上,更体现在员工和财务人员的实际工作中。精确发票追踪功能让发票管理更加精准高效,为企业节省了大量的时间和精力。

员工体验:流程简化与消费便利
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。精确发票追踪确保了每一笔消费都有迹可循,员工无需再为发票的管理和报销而烦恼。

财务工作:合规与减负并行
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。在精确发票追踪的支持下,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。

企业管理:全程管控与实时决策
对于企业管理者来说,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过精确发票追踪,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助管理者发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

未来展望:深化合作与持续优化

合思为北京动力源科技股份有限公司带来了一场显著的财务变革,极大地提升了企业的运营效率和管理水平。展望未来,合思将继续深化与动力源的合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验,为您的企业开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验精确发票追踪带来的精准财务管理。

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captaincaptain
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