在企业数字化转型的浪潮中,差旅管理软件的作用愈发凸显。以动力源为例,合思的差旅管理软件所提供的财务数字化解决方案,为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约等诸多核心成效。
动力源:复杂架构下的转型困境
动力源是我国电源行业的先驱者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛且多元,涵盖多个板块。公司旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,毅然开启了财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺。企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后。业务报销模式复杂,组织流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。差旅管理软件在这样的背景下,成为了解决这些问题的关键。
合思方案:量身定制的数字化利器
合思为动力源精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这套差旅管理软件就像是一把万能钥匙,为动力源打开了数字化转型的大门。
在系统集成方面,合思差旅管理软件将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也纳入其中。这就好比将分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据实现了无缝流转。
在产品应用上,合思差旅管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让整个流程变得更加顺畅。
显著成效:降本增效的数字化奇迹
应用合思差旅管理软件的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作。对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。而对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度评价:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理软件赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。它将助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用差旅管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。