在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其强大的合思档案系统，成功助力众多企业突破财务档案管理的困境，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入探究好想你健康食品股份有限公司的案例，看看合思是如何为其量身定制合规管理解决方案的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。
传统的档案管理模式使得归档工作变得异常繁琐。大量的财务凭证、报表等资料需要人工整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。同时，当需要查找特定的档案资料时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻阅，查找效率极低，严重影响了财务工作的正常开展。
此外，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，购买档案柜、租赁存储场地等费用也在不断增加企业的成本。更为重要的是，在合规性方面，传统档案管理模式难以满足日益严格的财务法规和监管要求，存在一定的合规风险。
合思档案：精准破局的合规管理解决方案
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的合规管理解决方案。
- 打破数据壁垒，开启高效协同新篇章
合思档案系统打破了不同部门、不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需通过简单的操作，即可实现一键联查，轻松获取与财务档案相关的各类数据信息。无论是原始凭证、记账凭证还是财务报表，都能在系统中快速定位和查看，大大提高了工作效率。
例如，在进行财务审计时，审计人员可以直接在系统中查阅相关的财务数据和档案资料，无需再像以往那样在各个部门之间来回奔波，节省了大量的时间和精力。同时，数据的实时更新和同步也保证了信息的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
- 智能组装审计，提升审计效率新高度
合思档案系统具备强大的自动组装功能，能够根据审计需求自动生成审计所需的档案资料。在内外审计过程中，系统以档案数据为主要依据，纸质数据为辅，使得审计工作更加便捷、高效。
系统可以按照审计标准对财务档案进行分类、整理和标注，审计人员可以快速筛选和查看相关的档案信息。同时，系统还提供了审计轨迹记录功能，能够详细记录审计过程中的每一个操作和结果，为审计工作的追溯和复查提供了有力保障。
通过这种智能审计方式，大大缩短了审计周期，提高了审计效率，降低了审计成本，同时也有效提升了审计工作的质量和准确性。
- 实物高效管理，实现虚实精准匹配
合思档案系统引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，包括档案的存储位置、借阅情况等。
在档案存储方面，系统可以根据档案的类别、年份等信息进行合理规划和布局，实现了实物档案的高效存储和管理。同时，系统还提供了档案借阅管理功能，能够实时监控档案的借阅情况，确保档案的安全和完整。
当需要查阅实物档案时，查阅者只需在系统中输入相关信息，即可快速定位档案的存放位置，大大提高了档案的查找效率。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业的档案安全提供了有力保障。
显著成效：降本增效，合规无忧
通过采用合思的合规管理解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的归档、查找等工作，现在通过合思档案系统可以快速、准确地完成。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于系统对档案存储成本的有效控制，以及工作效率提高所带来的人力成本的降低。
更为重要的是，合思档案系统帮助好想你实现了财务档案管理的合规化。系统严格遵循财务法规和监管要求，对财务档案进行规范化管理，有效降低了企业的合规风险。
成功见证：合思档案助力企业迈向财务数智化新征程
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案凭借其全面、高效的合规管理解决方案，切实帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，只有不断创新和进步，才能为企业提供更加优质、更加贴合需求的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业实现财务数智化升级。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同开启财务数智化的新篇章！
