在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手并进，取得了显著成效。这一合作案例不仅展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的这次合作。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在差旅付款方式方面，多系统操作使得员工在差旅过程中的费用处理变得繁琐，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，差旅付款方式多样，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思科技打造的数字利剑
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在差旅付款方式上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的差旅付款方式，大大简化了差旅费用的处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
虽然文档中未明确提及具体的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据的准确性和一致性。
在数据同步完成后，逐步推进“无需报销”等功能的应用和流程优化。通过培训和指导，让员工熟悉新的差旅付款方式和财务管理流程，提高员工的操作熟练度和接受度。在实施过程中，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和优化，确保系统的稳定性和实用性。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅缩短了员工的报销等待时间，也提高了资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅付款方式上，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅付款方式的革新，也为企业的财务管理带来了新的活力。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力和独特魅力。
