在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得了显著成效,尤其是在采购发票处理方面,展现出了强大的实力。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源在与合思合作后,实现了惊人的效率提升。采购发票处理效率大幅提升300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。原本繁琐的采购发票处理流程变得高效顺畅,企业的运营效率得到了极大的提升。
客户背景:行业巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为行业内的领军企业,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,尤其是在采购发票处理等关键环节,传统的处理方式已经无法满足企业发展的需要。
解决方案:科技赋能智慧管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在采购发票处理方面,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能化的采购发票处理方式,大大提高了处理效率和准确性,减少了人工错误和繁琐的操作。
成效与成果:转型成功精细管理
动力源在合思的助力下,成功实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
采购发票处理变得更加规范和高效,企业能够实时掌握采购发票的状态和费用情况,为企业的决策提供了有力支持。同时,通过数字化管理,企业还实现了对采购发票的全生命周期管理,从发票的获取、审核到入账归档,都实现了自动化和智能化。
客户反馈:敏捷服务全力支持
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购发票处理方面,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,确保了动力源能够顺利实现财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了采购发票处理的效率和准确性,还为企业带来了更多的便利和价值。通过与合思的合作,动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
未来合作:携手共进探索新篇
双方将继续深化合作,进一步拓展服务范围和深度,共同探索更多财务数字化转型的可能性。在采购发票处理方面,双方将不断优化系统和流程,提高处理效率和质量。同时,还将探索更多的创新应用,为企业的发展提供更多的支持和保障。
未来,动力源将在合思的助力下,在全球市场取得更大的成功。双方将携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展注入新的动力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在采购发票处理方面遇到难题,不妨选择合思。让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。