在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多弊端,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业提供了破局的关键,特别是在支出管控策略方面,为企业带来了全新的思路和方法。
行业痛点大揭秘
众多企业在踏上财务数字化转型之路前,往往深陷各种难题的泥沼。
动力源的自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验糟糕,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,严重影响了支出管控策略的实施。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,支出管控策略难以有效落地。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误,使得支出管控策略难以发挥作用。
合思方案闪亮登场
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。
这一方案就像是一把万能钥匙,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。它能够精准地解决企业在财务方面的各种痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业制定和实施有效的支出管控策略提供了有力支持。
费控功能全景展示
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,具备了费用申请、报销、审核、归档等一系列基础功能。
在发票管理功能模块中,它可以轻松实现发票的采集、验真、查询和保存等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接等方面,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,并且支持银企直联、开放平台、ERP互联等系统集成功能,让企业的财务管理更加高效便捷,为支出管控策略的实施提供了坚实的技术保障。
核心亮点大放异彩
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为支出管控策略的有效执行提供了有力保障。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地掌握财务信息,为支出管控策略的调整提供了数据支持。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,能够帮助企业更好地控制支出,确保支出管控策略的有效实施。
对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,付款记录可查,让企业的对公付款更加透明、规范,为支出管控策略的执行提供了有力的监督。
价值体现有目共睹
合思财务数字化解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源通过使用合思的方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些实实在在的数据,充分证明了合思方案在提升企业效率方面的强大能力,为企业的支出管控策略提供了有力的支持。
在费用管控方面,合思实现了预算的全流程管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业能够更加清晰地了解各项支出情况,从而更好地制定和调整支出管控策略。
合思还提升了员工体验。它简化了报销流程,让员工感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。
此外,合思还助力企业决策。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和支出管控策略的制定提供了重要的依据。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。这些场景涵盖了企业财务活动的各个方面,能够满足企业多样化的财务需求,为企业制定全面的支出管控策略提供了丰富的应用场景。
成功案例实力见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,成功解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连,提升了报销、项目报表产出和核算效率。众多企业通过合思财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在支出管控策略方面的强大实力。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。它能够为客户提供全方位的财务数智化服务,与其他竞争对手相比,更能满足企业复杂多样的财务需求,提供高效、便捷、合规的解决方案,为企业制定和实施支出管控策略提供了可靠的保障。
产品价值再次强调
合思财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。它可以提升企业的效率、加强管控、降低成本、提升员工体验、助力企业决策,是企业财务数字化转型的可靠选择。在支出管控策略方面,它能够为企业提供全面、精准、高效的支持,帮助企业更好地控制支出,实现财务目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务。企业若想在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验它在支出管控策略方面的强大功能和卓越价值。