在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何精准破解企业财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技，作为一家创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。随着业务版图的不断拓展，汉威科技在财务数字化方面的需求痛点也日益凸显。
在差旅申报记录管理上，支出数据分散在多个系统中，就像散落的珍珠难以串连。预算统计难以收口，使得企业难以准确把控差旅成本，每一笔差旅申报记录都可能成为成本失控的隐患。差旅申报记录管理缺乏有效的整合，导致信息不畅通，预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也影响着差旅申报记录管理。票款进度难以把控，差旅相关的对公付款与合同执行情况无法有效关联，差旅申报记录中的费用支出缺乏清晰的跟踪和管理，给财务工作带来了极大的困扰。
另外，集团化管理模式下，差旅发票的人工校验、账务处理工作量巨大。大量的差旅申报记录需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思：全方位的财务数字化解决方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速行动，量身定制了一套全面的解决方案，在差旅申报记录管理方面更是亮点频现。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅申报记录管理中，当员工提交差旅申报时，系统会自动将单据信息转换并在第三方系统内进行预算校验，然后迅速返回结果。这就好比给差旅申报记录加上了一道精准的预算防线，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。无论是日常的短途差旅还是长期的商务出行，差旅申报记录都能得到有效的预算管控，从源头上避免了费用超支的问题。 -
对公付款与合同管理：无缝对接的高效协作
在对公付款和合同管理方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。对于差旅申报记录管理而言，这意味着每一笔与差旅相关的对公付款都能与合同紧密关联，实时统计付款和回票进度。员工在进行差旅申报时，系统能够快速查询到相关合同的执行情况，确保差旅费用的支付和报销符合合同约定。这种无缝对接的方式，大大提高了差旅申报记录管理的效率和准确性，让财务人员能够轻松掌握每一笔差旅费用的流向。 -
发票处理：智能识别的便捷之旅
合思费控在发票处理上具有独特的优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。对于差旅申报记录管理，员工只需将差旅发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动导入到差旅申报记录中。同时，系统会立即对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。这不仅提高了差旅申报记录中发票处理的效率，还减少了人工错误的发生。此外，合思通过标准EAI插件与企业内部的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证。在差旅申报记录管理中，这意味着员工提交差旅申报后，系统会自动根据发票信息生成相应的财务凭证，无需人工干预，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：财务与业务的双重提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务和业务方面都取得了显著的成果，差旅申报记录管理也得到了质的飞跃。
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财务效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在3个系统中的差旅申报记录等支出数据，如今统一收口到合思系统。这使得财务人员能够更加便捷地进行数据查询和统计，差旅申报记录的管理变得更加高效。同时，财务付款效率提升了90%。在差旅费用支付方面，系统能够快速处理付款流程，确保员工的差旅费用及时到账，提高了员工的满意度。 -
业务管控更加精准
在业务管控方面，合思的解决方案对企业各类对公业务场景实现了有效监控，差旅申报记录管理也不例外。预算检验前置到提交环节，每一笔差旅申报记录在提交时都会经过严格的预算审核，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过对差旅申报记录的精细化管理，企业能够及时发现差旅成本的异常情况，采取相应的措施进行调整。这不仅提升了差旅申报记录管理的效率，还规范了整个差旅流程，加强了费用控制。从员工层面来看，差旅申报更加便捷，减少了繁琐的手续；从财务层面来看，工作负担减轻，数据准确性提高；从管理层面来看，能够实时掌握差旅成本情况，为决策提供有力支持。
合思：引领企业财务数字化未来
汉威科技与合思的成功合作，无疑是企业财务数字化转型道路上的一个典范，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。差旅申报记录管理作为企业财务数字化的重要组成部分，在合思的助力下得到了显著优化。
在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，把差旅申报记录管理等财务数字化服务做得更加精细。不断投入研发力量，优化产品功能，创新服务模式，为企业提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。合思将持续关注企业在不同发展阶段的财务需求变化，以科技为驱动力，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
