在当今企业数字化浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手,凭借智能报销系统等一系列解决方案,取得了显著成效。下面就让我们一同深入了解这段成功的合作案例,探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的专业实力与服务价值。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,书写着电源行业的传奇篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。在2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可,也进一步巩固了它在行业内的优势地位。
动力源财务痛点:复杂系统下的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。为了实现这一目标,企业先后自建了多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得异常复杂,各系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时,动力源面临着多方面的财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还存在合规难的问题,容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务人员难以及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销需求差异较大,给财务人员带来了巨大的管理压力。此外,企业组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案:智能报销系统的全方位赋能
合思针对动力源的这些痛点,提供了一套全面的解决方案,其中智能报销系统在整个方案中发挥着核心作用。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。智能报销系统连接能力强,打破了各系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,提高了工作效率。
实施过程:步步为营,顺畅推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了循序渐进的步骤。首先,将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步骤是整个实施过程的基础,确保了数据的准确性和一致性。
在数据对接完成后,逐步推进无需报销模式的应用和系统集成工作。合思的专业团队在实施过程中,充分考虑动力源的业务特点和需求,确保各环节的顺畅运行。他们与动力源的财务团队和业务人员密切合作,及时解决实施过程中出现的问题,保证了项目的顺利推进。
显著成果:效率提升与成本节约双丰收
通过合思智能报销系统等解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能报销系统的自动化处理功能,减少了人工操作的环节,提高了财务工作的效率。同时,系统的准确性和合规性也得到了提升,降低了财务风险。
实现多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。业务人员和财务人员可以在一个统一的平台上完成各项操作,提高了工作的协同性和便捷性。动力源的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的专业团队凭借其丰富的经验和技术能力,为动力源提供了定制化的解决方案,满足了企业的特殊需求。
陈华林还提到,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明动力源对合思充满信心,双方将在未来继续深化合作,共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思,在财务数字化转型中取得了显著成效。智能报销系统作为合思解决方案的核心产品,为企业解决了财务痛点,提升了财务管理效率。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的智能报销系统,亲身体验它为企业带来的改变!