在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
汉威科技挑战重重
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,同时也是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链,业务版图广泛。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技也遭遇了一系列棘手的问题。
首先,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,迫切地需要解决。企业在运营过程中,支出散落于多个系统之中,这使得预算统计如同陷入了一团乱麻,难以收口。每到核算预算时,财务人员都要花费大量的时间和精力,在各个系统之间来回奔波,寻找数据,进行汇总和分析。
其次,对公付款与合同管理严重脱节。在处理对公业务时,常常出现付款进度与合同约定不一致的情况,导致财务风险增加。而且,由于缺乏有效的关联和监控,很难实时掌握合同的付款和回票情况。
另外,在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一进行校验,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,账务处理的繁琐流程也耗费了大量的人力和时间。差旅服务支持在这个过程中也面临着诸多挑战,如预算管控难、流程不规范等问题,影响了企业的整体运营效率。
合思方案全面出击
面对汉威科技的重重困境,合思迅速制定了一套全面且极具针对性的解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务问题的要害。
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预算管控无缝衔接
合思通过整合第三方管控逻辑,成功实现了跨系统的预算管理。在这个过程中,单据信息就像一群训练有素的士兵,按照既定的规则进行转换,然后在第三方系统内进行严格的预算校验,并及时返回结果。这样一来,预算管控就像一张紧密的大网,覆盖了企业的各个业务环节,确保每一笔支出都在预算的合理范围内。差旅服务支持也能够在这个严密的预算管控体系下,更加规范地进行,避免了不必要的费用支出。 -
对公付款智能管理
合思为汉威科技建立了合同管理台账,这就好比为企业的合同管理打造了一个智能的“大脑”。通过API将合同信息准确无误地写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这样,企业在处理对公业务时,就能够像驾驶一辆装备了先进导航系统的汽车一样,清晰地了解每一个合同的执行情况,做到心中有数。差旅服务支持在对公付款环节也能够更加顺畅,避免了因付款不及时或信息不准确而带来的问题。 -
发票校验高效精准
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。就像一个经验丰富的侦探,能够迅速准确地识别出发票的真伪和信息的准确性。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅服务支持中,发票校验的高效精准能够确保费用报销的真实性和合规性,提高了财务管理的效率。
汉威科技成效显著
在应用了合思的解决方案之后,汉威科技犹如一艘在迷雾中找到了灯塔的航船,顺利地驶入了高效发展的航道,取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率飙升
财务核算效率提升了60%,这是一个多么惊人的数字!多端系统从原来的3个整合为1个,实现了统一收口。这就好比将分散在各个角落的力量汇聚成一股强大的洪流,极大地提高了工作效率。差旅服务支持在这个过程中也得到了优化,员工在进行差旅费用报销时,流程更加简洁,时间大大缩短。 -
对公业务管控升级
对公业务管控得到了极致的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,任何细微的变化都逃不过它的视线。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。在差旅服务支持方面,对公业务管控的升级能够确保差旅费用的合理支出,避免了超支和浪费。 -
全员体验大幅改善
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了流程,加强了费控。员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便利。员工在进行差旅申请和报销时,不再需要繁琐的手续和漫长的等待;财务人员在处理账务时,也能够更加轻松自如;管理层则能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。差旅服务支持在这个过程中,为员工提供了更加便捷、高效的体验,提升了员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团解决了诸多财务难题,实现了高效的财务管理和降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。差旅服务支持作为企业财务管理的重要组成部分,也将在合思的不断努力下,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅服务支持带来的全新变革,踏上财务数字化的新征程。差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持,差旅服务支持。