在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过合思提供的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，宛如为企业装上了数字化的引擎。在这一过程中，出差预算管理工具发挥了重要作用，助力动力源在财务数字化转型的道路上大步迈进。动力源不仅报销效率提升了300%，报销周期更是大幅缩短3周，人员成本也节约了50%。如此显著的成效，让我们看到了财务数字化转型以及出差预算管理工具的强大威力。
动力源发展现状
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，系统割裂导致数据分散在各个角落。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复无比。出差预算管理工具的缺失，让出差预算管理工作如同没有指南针的航行，缺乏方向和效率。
合思解决方案揭秘
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中出差预算管理工具是重要组成部分，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
在产品应用上，出差预算管理工具更是大放异彩。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了出差预算管理的效率。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力的数据支撑。
转型效果显著呈现
应用合思的解决方案以及出差预算管理工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这一变化如同给员工的工作节奏按下了快进键，让员工能够更加专注于业务工作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。出差预算管理工具的应用，让财务审批有了更明确的依据，费用控制更加合规。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思携手，结合自身的业态和组织变化，充分发挥出差预算管理工具的作用，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
携手共创美好未来
未来，动力源将与合思继续深化合作。结合自身的业态和组织变化，进一步推动财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。出差预算管理工具将在这一过程中持续发挥重要作用，为企业的发展注入源源不断的动力。
如果你也想让企业像动力源一样，通过财务数字化转型实现降本增效、提升管理效率，不妨选择合思，选择出差预算管理工具，开启企业的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用出差预算管理工具，亲身体验其为企业带来的改变。
