差旅资源优化,企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化产品和服务,为企业的差旅资源优化提供了有效的解决方案。

差旅资源优化,企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控难题成为企业亟待解决的痛点。合思推出的财务数智化产品和服务,为企业的差旅资源优化提供了有效的解决方案。

探寻行业痛点,解锁差旅管控困局

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。企业营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力有所下降。

差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例。疫情之后,市场需求和价格同步上升,这使得企业的差旅成本压力与日俱增。

传统的差旅成本管控方式往往采用强硬的手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。而且,传统管控方式存在线下消费管控的盲区,在数电票时代还面临着合规风险等问题。因此,企业急需一种科学、有效的差旅资源优化方案。

创新方案登场,实现差旅全链智控

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。在差旅资源优化方面,合思的解决方案就像是一位精准的指挥官,全面把控着企业差旅的各个环节。

核心功能闪耀,开启差旅优化新篇

  • 精细化管控铸就省钱之道
    合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中做出合理的消费决策时,能够获得相应的奖励,这极大地激发了员工的积极性。
    企业还可以根据季节和市场的变化,灵活调整差旅标准。BI差旅风控系统则对差旅过程进行全面监控和智能分析,确保每一笔差旅费用都合理合规。通过这些精细化的管控措施,企业能够实现差旅资源优化,降低不必要的成本支出。

  • 下沉市场拓展差旅新空间
    合思与知名OTA合作,拥有丰富的酒店资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店,这为企业在下沉市场的差旅资源优化提供了有力支持。
    企业可以科学地设置区县差标管控金额,根据不同地区的实际情况进行合理的资源分配。无论是一线城市还是偏远的县城,企业都能够为员工提供合适的差旅选择,同时控制好成本。

  • 出海服务助力全球差旅无忧
    随着越来越多的企业开展出海业务,对海外差旅资源的需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
    同时,合思提供多语言服务,支持多维度管控。这使得企业在海外差旅过程中能够享受到便捷、高效的服务,实现差旅资源优化,降低海外差旅成本。

  • AI应用赋能差旅体验升级
    合思积极引入AI技术,推出了AI智能审批、推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请,提高审批效率。推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议。
    这些AI应用不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力,进一步促进了差旅资源优化。

  • 线下消费管控消除盲区
    线下消费一直是差旅管控的难点。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取消费凭证并进行入账归档。
    无论是餐厅消费、交通出行还是其他线下支出,都能够被准确记录和管理。这有效地消除了线下消费的管控盲区,实现了差旅资源的全面优化。

  • 电子会计档案推动数智转型
    电子会计档案是合思解决方案的重要组成部分。它助力企业实现数智化转型,降低了企业的管理成本,提升了档案检索效率,确保了企业在财务管理方面的合规性。
    通过电子会计档案,企业能够更加方便地对差旅费用进行管理和分析,为差旅资源优化提供有力的数据支持。

多元场景实践,见证差旅优化成效

  • 国内企业差旅治理显成效
    某企业通过合思的差旅管控系统,发现并解决了员工违规差旅的问题。系统对员工的差旅行为进行全面监控,一旦发现异常情况,能够及时发出预警。
    企业根据系统提供的数据分析,完善了差旅管理制度,并加强了对差旅行为的监控。这不仅规范了员工的差旅行为,还实现了差旅资源优化,降低了差旅成本。
    某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的同时,通过合理设置区县差标,降低了三线及以下城市酒店预订的消费金额。这种精细化的管理方式,使得企业在拓展业务的同时,实现了差旅资源优化,提高了企业的经济效益。

  • 出海企业差旅保障新选择
    据统计,已有37%的企业启动了出海业务。在海外差旅过程中,企业面临着文化差异、语言障碍、资源有限等诸多问题。
    合思为出海企业提供了高性价比的出行选择和全面的服务保障。通过整合全球差旅资源,企业能够在海外享受到便捷、高效的差旅服务,实现差旅资源优化,降低海外差旅成本。

面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率。企业应抓住机遇,选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的差旅管控系统,亲身体验差旅资源优化带来的效益提升!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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