在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，提供了切实可行的财务合规方案。
电子凭证大势所趋
2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票。这一系列举措昭示着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为财务数智化的必然选择。
它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力至关重要，也是一种有效的财务合规方案。
财务档案痛点重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档困难是一大痛点。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失可能会给财务工作带来诸多麻烦，影响财务合规。
查找缓慢也是常见问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。在需要紧急获取档案信息时，往往会耽误时间，影响工作效率，不符合高效的财务合规方案要求。
成本高昂不容忽视。纸质档案的存储需要大量空间，同时还需要人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险同样突出。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易出现数据丢失、篡改等问题，给企业带来合规隐患，而有效的财务合规方案能避免此类问题。
合思档案整体策略
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
它基于广泛连接的生态，与众多相关系统和平台实现无缝对接，为企业构建了一个完整的财务生态系统。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新，为企业提供更优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。通过这些策略，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，是企业值得信赖的财务合规方案。
核心模块优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集模块通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效，确保数据的准确采集，符合财务合规方案对数据准确性的要求。
预归档服务模块集成了多种服务，利用规则引擎对采集到的数据进行预处理，确保数据的合规性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，保证数据的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制化管理。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理等多种服务，为企业的财务管理提供有力支持，帮助企业更好地实现财务合规。
强大背景竞争领先
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品优化。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案信息。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，有效防范财务风险，是一套完善的财务合规方案。
成功案例见证实力
好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业，都选择了合思档案管理平台，并且取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了 90% 的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了财务的高效管理，符合财务合规方案的目标。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，预估每年节省总体成本 30 万 +。通过合思档案，企业的财务流程更加顺畅，档案管理更加规范，有效提升了企业的财务管理水平，是财务合规方案的成功实践。
优质服务全程相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供最优质的服务。
拥有专业的研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品升级，确保平台的功能始终处于行业领先水平。广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够覆盖更多城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。
除了电子会计档案管理，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等一系列服务，满足企业不同的财务管理需求，构建了一套完整的财务合规方案。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持，让企业的有限资源发挥更高效益。
如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，让财务合规方案为您的企业保驾护航。
