在当今数字化经济浪潮中,电子凭证在企业财务管理的舞台上扮演着愈发重要的角色。然而,电子凭证的数字化转型之路并非一帆风顺,充满了诸多挑战。逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同迷雾一般,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来实现电子凭证全流程的数字化管理。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了曙光。
转型迷途:电子凭证数字化困境
电子凭证数字化转型的道路上,陷阱重重。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背离。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,实则没有真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出错。
这些误区严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在电子凭证报销、入账和归档方面,企业面临着巨大的合规风险。纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的存储方式,增加了管理的难度和成本。部分企业不查验电子凭证,更是埋下了合规隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题,也让企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面举步维艰。企业迫切需要一种解决方案,来打破这些困境。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。通过这种方式,平台助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,让企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
功能魔法:简化差旅费用申报流程
合思平台具有强大的功能,能够极大地简化差旅费用申报流程,提高财务管理效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能一应俱全。
平台的总额管控功能如同一位严谨的管家,设定预算上限,防止超支情况发生。支持退票预定功能则像是一位贴心的助手,能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能更是如同一盏明灯,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功见证:众多企业的数字化蜕变
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,实现了业财有机连接。企业打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用申报方面,效率大幅提升,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,差旅费用申报流程得到了极大简化。无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降本增效,还让管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。企业实现了财务全流程数字化闭环,在差旅费用申报等方面增效、降本、合规、先进,提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速了企业数字化转型,差旅费用申报也变得更加高效。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用申报方面,合思平台更是展现出了强大的优势,让企业的财务管理更加轻松、高效。