在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务文件管理方法上，依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题，开启财务文件管理的新篇章。
行业痛点：财务文件管理的荆棘之路
企业在财务文件管理中遭遇了诸多挑战，具体表现为归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于缺乏有效的检索手段，查找一份档案往往需要花费很长时间，无法实现实时调阅和精准查找。这在需要快速获取财务信息的关键时刻，可能会影响企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。此外，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、火灾等，可能会导致档案的损坏和丢失。
传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。随着电子凭证的广泛应用，企业需要一种更加安全、高效的财务文件管理方法。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联，实现了与企业现有系统的无缝对接，能够自主采集各类财务文件。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率。
在档案制档方面，合思档案采用智能关联和自动组装技术，能够快速准确地将相关财务文件组合在一起。它还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的完整性和准确性。此外，用户还可以根据自己的需求自定义版式文件，使档案更加规范美观。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案的开放式接口互联功能，使得它能够与企业的各种业务系统进行连接，实现财务文件的自动采集。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票的信息，提高了档案采集的效率和准确性。 - 档案制档：智能匹配精准制档
智能关联和自动组装技术，让合思档案能够快速将相关财务文件组合在一起，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能，确保档案的完整性、准确性、可用性和安全性。自定义版式文件功能，满足了企业个性化的档案管理需求。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案具备精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行精细设置，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自己的业务需求，对档案目录进行自定义设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。 - 档案利用：多维检索便捷利用
多维检索功能，让用户可以根据不同的条件对档案进行快速检索。一站式预览和在线借阅功能，方便用户随时随地查看和借阅档案。异构系统联查和实物混序归档功能，实现了档案信息的互联互通。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理情况一目了然。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务文件的状态，及时发现问题并采取措施解决。
最后，合思档案为企业节约了大量成本。减少了人工耗时，降低了管理成本，节省了打印和存储成本等。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要意义。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各行各业的企业财务文件管理，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。无论企业的规模大小和行业特点如何，合思档案都能够提供个性化的解决方案，满足企业的需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你：大幅提效节约成本
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 - COMMUNE幻师：绿色办公降本增效
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：业财融合成效显著
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜：精准匹配高效查询
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 - 帆书：仓储减负结账提速
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 - 海亮教育：整理高效成本降低
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴：归档高效节约成本
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文传媒：财务报销双双提效
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 西湖城投：多方面效率显著提升
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前企业对于财务文件管理方法需求日益增长的背景下，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务文件管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务，让有限资源发挥更高效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
