在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业破解财务难题。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心布局，设立了细胞制备中心和细胞组织库。然而，在数字化转型之前，赛傲生物的财务状况犹如一盘散沙。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统，但流程却处于割裂状态，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
流程混乱难统一，是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
粗放管理难核算，单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，却往往收效甚微。
手工做账工作量大，报表分析严重滞后，难以为业务决策提供及时、准确的依据。企业就像在黑暗中摸索前行的行者，缺乏明确的方向。差旅服务优化方案成为赛傲生物迫切需要的解药。
合思方案：全面赋能财务数字化
为了帮助赛傲生物摆脱困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务问题的要害。
- 项目管理：信息精准护航计划
在项目管理方面，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，就关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
- 功能应用：多元组合协同优化
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP 互联的组合方案，实现了预算管控、采购管理、差旅订购等方面的优化。差旅服务优化方案在这个组合中发挥着重要作用。
预算管控更加精准，企业能够根据实际情况合理分配资源，避免资源的浪费。采购管理实现了流程的规范化和透明化，从供应商的选择到合同的签订，再到采购的执行，都能在系统中进行统一管理。
差旅订购变得更加便捷高效，员工可以通过系统直接进行差旅预订，同时系统会自动关联预算，确保差旅费用在可控范围内。
显著成效：赛傲生物转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
报销效率大幅提升，提升幅度高达 65%。员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至 1 周以内，这让员工感受到了前所未有的便捷。差旅服务优化方案在其中起到了关键作用，让差旅费用的报销更加顺畅。
差旅预算节省了 100 万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的收益。通过对差旅费用的精准管控，企业实现了成本的有效降低。
财务核算效率提升 90%，这意味着财务人员能够从繁琐的手工核算中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理上，赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，审批流转路径清晰明了。付款进度也能实时掌控，企业管理层可以随时了解资金的流向。
费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，这使得费用的分类更加精准，便于企业进行精细化管理。
采购流程得到重塑，实现了采购、付款等流程的关联，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后，还能一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了工作效率。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。这让备用金的管理更加规范，避免了资金的滥用。
合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见。企业管理层可以根据这些数据及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将持续为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅服务优化方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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