在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一座沉重的大山,让企业背负着高额成本、低下效率和高昂合规风险的压力。在这样的背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化时代的发展需求,而“发票存储解决方案”成为了企业突破困境的关键所在。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案,作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此,合思档案还为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了强大的动力。
使命愿景:融合管理与服务的价值之旅
合思档案的目标远不止于成为一款简单的电子档案管理产品。它致力于将管理与服务深度融合,与企业携手前行,碰撞出协作的璀璨火花。通过助力企业实现业财融合,完成数字化转型,合思档案让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果,为企业的发展开辟一条全新的道路。
模块功能:全生命周期的智慧守护
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作,实现了电子会计档案全生命周期的管理,从智能采集、预归档服务,到基础管理、档案服务和统计分析,每一个环节都体现了合思档案的专业与智慧。
功能亮点:创新科技带来的便捷体验
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它支持便捷调阅,无需打印,混序归集也无需组装,能够实现100%自动归档,最大程度地减少了人工介入,让档案管理变得轻松高效。同时,合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的卫士,保障归档数据的真实、完整、安全和可用。此外,它还具有可视化的规则引擎,提供多种档案匹配组装能力,确保财务合规。并且,支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化管控的需求。
产品优势:强大实力铸就的可靠保障
合思档案的优势体现在多个方面。它能够广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据采集和处理能力,就像一个高效的信息整合器,将企业的各类财务数据进行精准汇聚。同时,它符合国家政策要求,为企业的电子会计档案合规性管理提供了坚实的保障。此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,始终保持领先的技术水平。它还提供多种解决方案,满足不同用户群体的需求,无论是企业的CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计人员,都能在合思档案中找到适合自己的功能。
目标用户与应用场景:全方位覆盖的应用体验
合思档案的目标用户广泛,包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景也涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等,以及外部审计等场景。无论是企业内部的财务管理,还是外部的审计需求,合思档案都能够提供专业、高效的服务。
成功案例:真实见证的卓越品质
合思档案拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思档案的卓越品质。比如年单据量2.6亿的企业、世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等,都选择了合思档案作为他们的电子会计档案管理平台。客户对合思档案的评价也非常良好,如“完成所有作业、数字化拼图之后,共享单位数量增加,作业人员仅少量增加,凭证自动化率提高”“全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升”等,这些评价充分证明了合思档案的价值。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择,而合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供优质的“发票存储解决方案”,帮助企业解决档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的“发票存储解决方案”,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。