在当今企业经营的复杂环境中，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量呈现井喷态势，价格也随之上涨。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，在两者之间艰难平衡，降本增效的压力与日俱增。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，为企业化解这些痛点开辟了一条有效途径。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情逐渐退去，2023年1 – 7月商旅市场迎来了显著变化。商旅交易量大幅增长，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。而且，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡，商务消费的价格和成本持续上升。
在这样的形势下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力达到了前所未有的程度。具体而言，企业面临着诸多难题。
成本居高不下是一大痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业的支出预算管理面临巨大挑战，每一笔费用的支出都需要更加谨慎地考量。
效率低下也是不容忽视的问题。发票和单据的处理工作耗费大量时间和人力，且缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量精力在繁琐的单据整理和审核上，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
管控困难同样让企业头疼不已。费用分析存在诸多痛点，业务订单超标管控压力巨大，发票合规风险突出。企业难以对每一笔费用进行精准的管控和分析，这给财务管理带来了很大的不确定性。
破局之道：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在支出预算管理方面，合思的解决方案能够实时监控费用支出情况，帮助企业合理安排预算，避免超支现象的发生。
在合规经营方面，合思的系统能够对发票进行严格的审核，确保发票的合规性，降低企业的税务风险。同时，系统还能够提供详细的费用分析报告，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
在低碳运营方面，合思的电子会计档案系统减少了纸质档案的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保理念。
核心优势：功能亮点全揭秘
- 预算管控精准发力
在支出预算管理方面，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能能够实时监控预算的使用情况，当预算接近或超出限额时，系统会及时发出预警，提醒企业管理人员采取相应的措施。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，确保预算的合理使用。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行自动审核。如果费用超出了标准，系统会自动拒绝报销，从而有效避免了不必要的费用支出。
这种自动控制功能不仅提高了审核效率，还减少了人为因素的干扰，确保了消费标准的严格执行。
- 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业成本的同时为员工争取了福利。
“合力省”模式通过与供应商的合作，为企业提供更加优惠的价格。同时，员工在使用该模式进行消费时，还能够获得一定的返利或奖励。这既降低了企业的支出成本，又提高了员工的满意度。
- 数智化应用提效升级
随着数字化时代的到来，数智化应用在企业管理中发挥着越来越重要的作用。单据免打印量、线上支付笔数不断增长，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。合思BI助力企业深化数据分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
数智化应用不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过系统自动生成记账凭证，财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实战见证：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。
合思的解决方案为该企业带来了显著的改变。员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资消费。财务人员在月底可以实现对账入账自动化，大大提高了工作效率。同时，企业管理层可以通过管理洞察与数据监测功能，实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
通过实施合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
- 连锁经营企业的逆袭
某连锁经营企业在差旅管理方面遇到了诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。
合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业提供了一站式的差旅解决方案。员工可以通过合思商城便捷地预订差旅服务，享受更加优质的服务体验。财务人员可以通过系统实现自动化核算，大大提高了工作效率。
通过实施合思的解决方案，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这使得企业的差旅管理更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
- 合思商城合力省的成效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅成本上升和员工情绪波动等问题。合思商城的“合力省”模式成功解决了这些问题。
通过与酒店供应商的合作，合思商城为企业提供了更加优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
- 流程自动化的魅力
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措大大提高了员工的报销满意度，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。通过系统自动计算差旅补贴，避免了手工计算可能出现的错误，确保了补贴的准确性和公正性。
在未来的发展中，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。在这样的背景下，借助数字化手段提升经营效率和竞争力已经成为企业的必然选择。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径，尤其是在支出预算管理方面，能够帮助企业实现精准控制和高效运营。
