在当今风云变幻的商业世界里,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在员工差旅和费用管控这片海域,企业亟需一款精准高效的导航仪,为其指引方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,正成为众多企业应对挑战的得力助手。员工差旅工具合思,正以独特的魅力,为企业开启全新的财务管理篇章。
行业洞察:差旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商务旅行市场迎来了久违的春天。员工差旅工具所涉及的商旅交易量如雨后春笋般井喷式增长,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。不过,尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但消费总量仍未恢复到2019年的辉煌高点。
市场的复苏带来了量价齐升的局面,然而,不同行业、业务线和区域之间却呈现出截然不同的发展态势。制造业在这场复苏中表现亮眼,增速明显;而生活服务业的总体占比却悄然下降。在业务类型方面,国际机票、到店用餐等业务量增长显著。从地域上看,福建、湖北等地的同比增速较高,成为差旅市场的新亮点。
企业在享受市场复苏带来机遇的同时,也面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展的道路上,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也日益增多,成本控制的风险如同一把达摩克利斯之剑高悬在企业头顶。此外,效率问题也成为企业发展的绊脚石。发票和单据处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。在费用管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。员工差旅工具的出现,正是为了解决这些行业痛点。
解决方案:财务数智化一站式赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。员工差旅工具合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的广泛连接生态,将各类商旅供应商和企业内部系统紧密相连,实现了信息的实时共享和业务的无缝对接。双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注用户体验的提升,为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让员工的差旅消费更加轻松自如,让企业的财务管理更加高效精准。
核心优势:多维度打造卓越体验
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预算管控精准发力
在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的一环。员工差旅工具合思在预算管控方面表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地控制成本,确保每一笔资金都得到合理利用。 -
消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费标准,98.24%的企业开启了员工差旅工具合思的消费标准自动控制功能。该功能能够实时监测员工的差旅消费行为,一旦发现超标情况,立即发出预警,确保企业的差旅成本始终在可控范围内。 -
精益消费策略降本增效
合思还推出了一系列精益消费策略,鼓励同性同住,酒店订单中同性同住订单量增幅高于整体。企业通过提前预定减少成本,还推出“合力省”模式,在降低企业成本的同时,为员工争取更多福利。这些策略不仅体现了合思的创新精神,也为企业和员工带来了实实在在的好处。 -
数智化建设提升效率
在数字化时代,数智化建设是企业发展的必然趋势。员工差旅工具合思在数智化建设方面取得了显著成效。单据免打印量大幅增长,线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些举措大大提高了支付效率和财务核算效率,让企业的财务管理更加智能化、自动化。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析,如费用分析、差旅分析等。通过对大量数据的深入挖掘和分析,帮助企业发现降本增效的深层因素。员工差旅工具合思就像一位睿智的财务分析师,为企业提供精准的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例:真实场景见证卓越成效
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上市公司流程优化典范
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入员工差旅工具合思费控、合思商城等产品后,这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思的解决方案为该上市公司带来了全新的财务管理体验,让企业的运营更加高效。 -
连锁企业满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司,接入员工差旅工具合思商城后,实现了与原TMC资源的互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的服务不仅提升了企业的管理效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。 -
合力省模式成本降低传奇
某企业使用员工差旅工具合思商城的“合力省”模式,在不增加企业成本的情况下,员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思的创新模式为企业节约了大量成本,实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化差旅补贴变革
某企业通过员工差旅工具合思实现流程自动化,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化,让企业的管理更加科学、高效。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的挑战。员工差旅工具合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。如果您想体验合思带来的全新财务管理体验,不妨免费试用员工差旅工具合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。