在国家积极推动数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,在电子凭证数字化的浪潮中,为企业量身打造了全方位的解决方案,提供了实用的费用报销建议。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,作为专精特新企业,在行业内已崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖技术人才,不断推动产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务不仅满足了企业在财务管理各环节的需求,更为企业提供了科学的费用报销建议,帮助企业优化财务管理流程。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,每一个功能都紧密围绕企业的财务管理需求,为企业提供了便捷、高效的费用报销建议。
同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行费用报销操作,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享与流通,进一步提升了企业的财务管理水平。
合思与传统财务管理模式:优势显著的对比
与传统财务管理模式相比,合思能有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区。在电子凭证管理上,借助电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还降低了管理成本,为企业提供了更为科学的费用报销建议。
在报销方面,合思推动企业从手工报销向无需报销的L5级迈进。传统的手工报销方式不仅繁琐、效率低下,还容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销模式,通过系统自动处理报销流程,大大降低了企业运行成本和社会资源消耗,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,真正实现了费用报销的便捷化和高效化。
合思应用案例:见证企业降本增效的奇迹
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,这些案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,也为其他企业提供了宝贵的费用报销建议。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统,该企业对差旅费用进行了精细化管理,优化了报销流程,从而实现了费用的有效控制和效率的大幅提升。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的系统实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,使得业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅,工作协同更加高效。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业借助合思的系统,对财务管理流程进行了全面优化,提高了财务管理的透明度和规范性。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案,不仅提高了会计档案的管理效率,还为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案,也为企业提供了极具价值的费用报销建议。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理向数字化、智能化迈进。
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