在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的全新挑战与难得机遇。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越且强大的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在转型之路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何凭借差旅流程管理软件，为企业解决财务难题，实现令人瞩目的数字化转型。
客户背景深度剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的发展。
创新解决方案打造
合思为动力源量身定制了一套包含差旅流程管理软件的财务数字化解决方案，具体涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅流程管理软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，差旅流程管理软件实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅节省了时间，还提高了工作准确性。
差旅流程管理软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果惊艳呈现
应用合思差旅流程管理软件提供的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
效率提升方面，达到了惊人的300%，报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。员工使用差旅流程管理软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务方面，差旅流程管理软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，差旅流程管理软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这充分体现了合思差旅流程管理软件财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，凭借差旅流程管理软件助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的差旅流程管理软件，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
