在当今数字化浪潮下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的费用管理系统更是企业财务数智化转型中的得力助手。
合思全景：实力铸就数智先锋
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大而有序的商业宇宙，各种资源在这里相互交融、协同发展。其双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是引领了财务数智化服务的新潮流。
该费用管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业使用费用管理系统，就如同拥有了一个智能的财务管家，能够全方位、多角度地管理企业的财务事务。
核心探秘：解锁系统强大功能
- 无需报销畅享便捷财务之旅
在合思的费用管理系统中，无需报销功能让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员的工作也变得轻松起来。系统可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。使用费用管理系统，企业可以告别繁琐的报销流程，实现财务工作的高效运转。
- 系统集成打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是费用管理系统的一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
例如，系统可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，让人员信息在不同系统之间无缝流通；还能与BPM系统同步订单数据，实现业务数据的实时共享。通过费用管理系统的集成功能，企业能够构建一个数据互通的财务生态。
- 预算管控精准护航财务规划
在当今复杂的商业环境下，精准的预算管控对于企业的发展至关重要。合思的费用管理系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
系统通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，让企业能够实时掌握预算执行情况。费用管理系统就像企业财务的“导航仪”，为企业的财务规划提供精准的指引。
- 发票智能校验提升财务效率
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思的费用管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
通过智能识别技术，系统能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。费用管理系统让发票管理变得更加轻松、高效。
- 自动生成凭证开启智能财务时代
传统的财务凭证生成需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思的费用管理系统通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。
这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。使用费用管理系统，企业能够开启智能财务时代。
优势剖析：革新传统管理模式
与传统财务报销和管理模式相比，合思的费用管理系统具有显著优势。
传统模式存在多系统操作体验差的问题。企业往往需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的情况。而合思的费用管理系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业员工和财务人员可以在一个系统中完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
传统模式还存在手工录入合规难的问题。手工录入数据容易出现错误，而且难以保证数据的合规性。合思的费用管理系统通过自动化流程和智能校验功能，确保每一笔费用都符合企业的合规要求。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，企业管理层难以及时了解企业的经营数据。而合思的费用管理系统实现了数据的实时同步和共享，让企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营数据。
传统模式下业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复。合思的费用管理系统能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，简化了员工报销流程，效率大幅提升，财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。费用管理系统为企业提供了一种更加高效、便捷的财务管理方式。
案例见证：真实企业的成功蜕变
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等功能模块，其费用管理系统发挥了巨大的作用。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过使用费用管理系统，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。
- 汉威科技：财务核算的革新
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，其费用管理系统为企业的财务核算带来了革新。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过费用管理系统，汉威科技实现了财务核算的标准化和自动化，提高了财务工作的准确性和效率。
- 派克新材：报销与报表的双重飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，其费用管理系统在报销和报表产出方面取得了双重飞跃。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过费用管理系统，优化了报销流程，提高了报表产出的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
- 江西中机：报销与核算的全面升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，其费用管理系统实现了报销和核算的全面升级。
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过费用管理系统，优化了报销流程，提高了财务核算的效率，为企业的财务管理带来了新的活力。
- 李群自动化：全方位效率提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，其费用管理系统在各个环节都取得了显著的效果。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。李群自动化通过费用管理系统，实现了财务流程的全面优化，提高了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求不断增长。合思的费用管理系统凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务解决方案。如果您想体验费用管理系统带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
