在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案解决方案犹如一把金钥匙，为其打开了显著降本增效的大门，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的深厚实力与卓越能力。在费用凭证管理方面，合思也展现出了独特的优势。
客户背景与挑战：红枣巨头的费用凭证管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，费用凭证管理问题却如影随形。
在财务归档环节，确认单据等一致性的工作犹如一场漫长的马拉松。财务人员需要耗费大量时间逐一核对，不仅效率低下，而且档案易遗失，给企业带来了潜在的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找一份所需的费用凭证，就像大海捞针一样困难，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，费用凭证管理的难题亟待解决。
解决方案概述：合思打造费用凭证管理新蓝图
合思针对好想你面临的费用凭证管理难题，精心打造了一套全方位的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关的费用凭证管理信息，大大提升了工作效率。这就好比在杂乱无章的仓库中安装了一套智能导航系统，让财务人员能够迅速找到所需的费用凭证。
自动组装审计提效：以档案数据为审计标准，合思的系统能够自动组装相关的费用凭证，提升了审计效率。审计工作不再是繁琐的人工核对，而是变得高效而精准，为企业的财务管理提供了有力的保障。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物费用凭证的完美匹配。通过查询电子档案，就能准确无误地定位实物位置，让费用凭证管理变得更加直观和便捷。
成效与成果：费用凭证管理成效显著降本增效
合思的解决方案在费用凭证管理方面取得了令人瞩目的成效。
人工耗时大幅减少：该方案使好想你在费用凭证管理上减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低：总部接收费用凭证的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本预计减少：预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在费用凭证管理上的优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：费用凭证管理获高度认可
虽然文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从显著的降本增效成果可以推测，好想你对合思在费用凭证管理方面的解决方案应是高度认可的。合思的方案切实解决了企业在费用凭证管理上的难题，提升了财务管理水平，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来合作与展望：费用凭证管理开启新篇章
合思凭借先进的技术和成功的案例经验，未来有望与好想你在财务数智化领域开展更深入、广泛的合作。在费用凭证管理方面，双方将继续携手共进，不断探索创新，持续助力好想你提升财务管理水平，实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的费用凭证管理难题，不妨选择合思，体验其专业的财务数智化服务，让有限资源发挥更高效用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启费用凭证管理的新征程。
