在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间收窄成为了普遍现象。在这样的背景下,企业迫切需要挖掘更多的净利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润的影响不容忽视。合思推出的财务数智化产品及差旅管控解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现差旅资源优化。
差旅迷局:行业痛点大揭秘
当前企业在发展过程中,正面临着一系列的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例,一般占总运营成本的 10% – 40%,在一些高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
企业在差旅管控方面也存在着诸多问题。硬控差旅虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,这无疑会影响企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控同样困难重重,触达客户难、适应地域文化和消费习惯难等问题,让企业在这片市场中举步维艰。随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理也成为了一大难题,资源分散、信息碎片化等问题,让企业在差旅管理上力不从心。线下差旅费用管控存在着不透明、真实性难判断等“盲点”,数电票时代企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展,差旅资源优化迫在眉睫。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的差旅管控解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。它就像一位睿智的管家,能够合理地安排企业的差旅资源,实现差旅资源优化,让企业在差旅管理上更加得心应手。
功能魔方:核心优势全解析
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国内外资源整合,差旅资源优化新高度
合思整合了中航信、航司等众多资源,多平台接入进行比价。接入全球近 200 万 + 酒店,其中高星酒店超 5W 家,能够实现同屏比价。覆盖 73 个热门国家,还整合了全球打车平台的聚合用车服务。同时,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。通过这种方式,合思实现了国内外差旅资源的有效整合,为企业提供了更多的选择,进一步优化了差旅资源。 -
线上线下融合,差旅消费全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。与相关平台的会员联合登陆,为员工提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案,实现了线下消费全场景覆盖。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,大大提高了工作效率,也让差旅资源优化贯穿线上线下各个环节。 -
管控体验兼顾,差旅管理新境界
合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券和合力省等方式,激励员工主动省钱。买贵赔保障让员工无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供了全面的差旅数据,帮助企业更好地进行管控,在管控与体验之间找到了完美的平衡,实现了差旅资源的优化管控。 -
AI 智慧规划,差旅管控提效先锋
合思具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 功能全方位地提升了差旅管控效率,为企业节省了大量的时间和精力,也让差旅资源优化更加智能化、科学化。
实战典范:应用场景与案例展示
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下沉市场突围,差旅资源优化显成效
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇。与合思商城合作后,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分说明合思的解决方案在下沉市场能够有效地实现差旅资源优化,帮助企业在拓展市场的同时,降低成本。 -
合规管控升级,差旅资源优化保安全
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量的违规情况,损失金额超 60000 元。企业及时完善了相关差旅制度并加强了监控。这表明合思的解决方案能够有效地保障企业的合规经营,对差旅资源进行优化管理,避免企业遭受不必要的损失。 -
易商卡应用,差旅资源优化新体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。调研显示,员工反馈无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。这不仅提升了员工的体验,也帮助企业更好地“捂住钱袋子”,实现了差旅资源的优化利用。
合思的财务数智化产品和差旅管控解决方案,就像一位贴心的差旅顾问,能够有效帮助企业解决差旅管理难题,节省成本、提升效率、实现合规经营。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的智控新时代,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,一起实现差旅资源优化,为企业发展注入新动力。