在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务,在这片领域中熠熠生辉。接下来,让我们深入探究合思在电子凭证数字化转型中的精彩应用与非凡价值,一同领略其为企业费用核算带来的革新力量。
合思全景解码:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化服务生态。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为企业财务数智化领域值得信赖的伙伴。
核心利器:重塑企业费用核算格局
- 电子凭证数智化管理:开启标准化新纪元
在电子凭证管理的征途上,许多企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。合思挺身而出,通过制定统一的会计数据标准,为企业打造了一条电子凭证全流程标准化、无纸化管理的康庄大道。
从电子凭证的开具、接收,到报销、入账、归档等各个环节,合思都能实现数字化处理。例如,它能够精准解析接收的XML文件,生成入账信息结构化数据文件,让电子凭证管理变得高效、有序,为企业费用核算提供坚实的数据基础。
- 无需报销解决方案:驱动费控能力升级
合思创新性地提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断进阶。其财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同为企业的经济业务流程装上了智能引擎,推动企业费用核算流程的优化,让费用核算更加精准、高效。
- 数字化转型支撑:构建业财融合新生态
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,并与数字基础设施深度融合。在这个生态中,电子凭证能够在财政、税务、银行、企业间自由流转和共享。
比如,合思财务收支管理平台就如同一个智慧枢纽,助力企业实现业务财务深度融合,为企业费用核算提供了更加全面、准确的信息支持,让企业费用核算与业务运营紧密结合,提升企业整体运营效率。
优势对比:合思数智化方案脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式在电子凭证处理上存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。
这些做法不仅导致数据安全风险增加,还使得工作效率低下。而合思的数智化解决方案就像一把利刃,能够精准地解决这些问题,提高企业费用核算效率、降低成本、保障数据安全,实现电子凭证的全流程数字化闭环管理,为企业费用核算带来质的飞跃。
成功案例:见证合思方案卓越成效
- 零食巨头的数智化蜕变
某国民经典零食品牌在发展过程中面临多系统独立运行、数据无法互通、差旅费管理复杂、财务对账和记账繁琐等问题,企业费用核算难度极大。通过引入合思解决方案,该品牌实现了会计凭证全链路电子化管理。
在企业费用核算方面取得了显著成果,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的方案就像一剂良药,为企业解决了费用核算中的痛点,让企业在市场竞争中轻装上阵。
- 企业的降本增效之路
某企业原本采用自建系统,在企业费用核算上效率低下。与合思合作后,合思帮助企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。
在企业费用核算方面,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了降本增效的甘霖,让企业费用核算更加轻松、高效。
- 数字阅读品牌的财务革新
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中面临数据分散、费用管控难、档案管理成本高、纸张浪费等问题,企业费用核算工作困难重重。合思方案的引入,让该品牌实现了财务全流程数字化闭环。
在企业费用核算上,提升了财务管理水平,实现了增效、降本、合规的目标。合思的方案就像一位魔法师,为企业的财务领域带来了全新的变革,让企业费用核算更加科学、规范。
- 教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统众多,数据不互通、档案管理低效,企业费用核算面临诸多挑战。合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业费用核算方面树立了行业典范。合思的方案就像一座灯塔,为企业照亮了费用核算的数字化转型之路。
在企业费用核算的漫漫征途中,合思的产品和服务无疑是企业的得力助手。它在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了显著优势和卓越价值。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及,合思将继续发挥其专业优势,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想深入了解合思如何优化企业费用核算流程,提升企业费用核算效率,不妨现在就申请免费试用,开启企业费用核算的数智化新征程。