合思敏捷财务收支管理平台:开启企业差旅费用申报新体验

在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费用支出管理、费控能力分级以及不同行业的费控应用等方面遭遇了重重痛点与挑战。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,提供了行之有效的解决方案。

合思敏捷财务收支管理平台:开启企业差旅费用申报新体验
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费用支出管理、费控能力分级以及不同行业的费控应用等方面遭遇了重重痛点与挑战。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,提供了行之有效的解决方案。

企业痛点:差旅费用申报的困境迷宫

  • 费用管理荆棘丛生
    企业在费用支出管理的道路上布满了荆棘。差旅费用申报等工作,不仅耗时费力,每一个环节都需要员工花费大量的时间和精力去处理;而且合规性也差,一不小心就可能陷入合规风险的泥潭。这使得企业在财务管理上犹如负重前行,效率低下且隐患重重。

  • 费控能力参差不齐
    企业的费控管理能力呈现出参差不齐的状态。从传统的手工报销阶段,到逐渐迈向高级无需报销阶段,每个阶段都存在着不同的痛点。在手工报销阶段,繁琐的纸质流程和人工计算让员工疲惫不堪;而在迈向高级阶段的过程中,又面临着系统升级、流程优化等诸多难题。

  • 行业差异痛点各异
    不同行业就像不同的生态系统,有着各自独特的费控诉求和痛点。在医药行业,差旅费用申报需要满足高度合规要求,每一笔费用都需要严格审核;软件行业的费控流程复杂,涉及到众多的项目和部门,差旅费用的分配和核算难度较大;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题,各门店之间的费用管理难以统一协调。

合思简介:财务数智化的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞之梦

合思怀揣着伟大的使命与愿景,就像一位充满激情的领航者,要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展,就像为企业插上了一双翅膀,让企业能够在广阔的天空中自由翱翔。

模块功能:差旅费用申报的坚实后盾

  • 费控报销:精细管理每一笔费用
    费控报销模块是合思平台的重要组成部分,它支持对私报销和对公报销。在差旅费用申报方面,它可以实现发票采集识别,自动将发票信息录入系统,大大节省了员工的时间;同时进行合规性查验,确保每一笔费用都符合企业的规定;还能实现转账支付,让报销款项快速到账;并且进行档案存证,方便企业进行后续的查询和管理。

  • 预算管理:合理规划资金流向
    预算管理模块可以进行预算体系搭建,为企业的差旅费用申报等各项费用制定合理的预算。它能够对预算进行控制,实时监控费用的支出情况,一旦超出预算就会及时提醒;还能进行预算分析,帮助企业找出费用超支的原因,为企业的决策提供有力支持。

  • 采购管理:优化采购流程
    采购管理模块涉及采购申请、接收、资金管理等环节。在差旅相关的采购方面,如预订机票、酒店等,它可以让员工方便地提交采购申请,企业能够及时进行审批;同时对采购资金进行合理管理,确保资金的安全和有效使用。

  • 合同管理:规范合同数据
    合同管理模块包含合同模板、数据管理等功能。在企业的差旅合作等方面,它可以提供标准的合同模板,让企业的合同签订更加规范;同时对合同数据进行有效管理,方便企业查询和统计,降低合同风险。

  • 应付管理:精准处理应付账款
    应付管理模块有应付发票处理、预付核销等功能。在差旅费用申报中,对于涉及到的应付账款,它可以准确地处理发票,进行预付核销,确保企业的财务数据准确无误。

功能亮点:差旅费用申报的创新之道

  • 无需报销:分阶段实现自动化智能化
    合思提供“无需报销”解决方案,分阶段实现报销自动化和智能化。在初级无需报销阶段,集成供应商,让员工在消费时直接与供应商对接,费用自动计入系统;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,从消费到报销到入账,整个流程无需员工手动操作;高级无需报销阶段,系统自动申请,预算管理智能化,让差旅费用申报等工作更加高效便捷。

  • 系统对接:无缝连接多种平台
    合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。在差旅费用申报方面,员工可以在自己熟悉的办公平台上进行操作,数据可以在不同系统之间无缝流转,提高了工作效率。

  • 商城平台化:聚合资源提升能力
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。在差旅预订方面,员工可以在商城中选择更多的供应商和产品,享受更优惠的价格和更好的服务。

  • 金融能力提升:拓展支付渠道
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在差旅费用支付方面,企业可以通过多种渠道进行支付,方便快捷,同时也提高了资金的安全性和管理效率。

产品优势:选择合思的可靠理由

  • 资金技术实力雄厚
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得它具备强大的资金实力和技术研发能力,就像一座坚固的堡垒,能够不断地进行技术创新和产品升级,为企业的差旅费用申报等财务管理提供坚实的保障。

  • 服务网络广泛覆盖
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务,就像有一支贴心的团队时刻陪伴在企业身边。

  • 实践经验丰富口碑良好
    合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这表明它具有丰富的实践经验,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案;同时也拥有良好的市场口碑,得到了广大企业的认可和信赖。

目标用户:差旅费用申报的适用群体

目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅费用申报等财务管理方面面临着诸多挑战,而合思的敏捷财务收支管理平台正好能够满足它们的需求,帮助它们解决问题,提升管理效率。

成功案例:差旅费用申报的实践见证

  • 制药公司:提升报销支付效率
    在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用申报方面,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率和支付效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 软件服务公司:优化报销流程削减成本
    在中国某上市软件服务公司,通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。在差旅费用申报等工作中,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高运营效率
    在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在差旅相关的费用管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加稳健。

这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,获得了客户的高度认可,也为更多企业提供了借鉴和参考。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在差旅费用申报方面表现出色。无论是满足不同行业的费控需求,还是提升企业的管理效率和竞争力,都有着出色的表现。如果您想体验更高效、更智能的财务解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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