合思:引领企业财务数字化转型,革新票据文件管理

在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式犹如一座沉重的大山,给企业发展带来了诸多阻碍。合规管理困难重重,降本增效效果不佳,用户体验更是差强人意,这些痛点严重制约了企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的产品功能,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。

合思:引领企业财务数字化转型,革新票据文件管理
在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式犹如一座沉重的大山,给企业发展带来了诸多阻碍。合规管理困难重重,降本增效效果不佳,用户体验更是差强人意,这些痛点严重制约了企业前行的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的产品功能,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。

解决方案:构建财务数字化新蓝图

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为双翼,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。

从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务覆盖了企业财务的各个环节,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的财务数据能够高效流转,各个部门之间的协作更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的财务支撑。

核心功能亮点:开启财务数字化新时代

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费全场景,成功打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,为企业的差旅管理提供了极大的便利。同时,发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,更是让企业的费用控制更加精准、高效。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行实时监控和管理,有效避免了费用的浪费和滥用。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅采购中能够轻松找到性价比最高的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等丰富的功能模块。

“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅成本。在合思商城,企业可以享受到一站式的差旅服务,从预订机票、酒店到安排用餐,所有环节都能在一个平台上轻松完成,大大提高了企业的差旅管理效率。

  • 合思档案:票据文件管理的智慧之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在票据文件管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,为企业降低了大量的成本。

通过合思档案,企业的票据文件能够得到妥善的管理和保存,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。同时,智能规则引擎能够自动对票据文件进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能让企业在需要查找票据文件时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理全场景覆盖:保障对公业务顺畅运转
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”难题,保障了企业对公业务的常态化处理。合思付款、合思收款和合思BI等功能,提供了应付立账、应收立账、分析应用等流程和自动摊销、实收对比等功能。

在收支管理方面,合思能够实现全场景覆盖,让企业的每一笔收支都清晰可查。通过智能对账引擎,企业能够快速准确地核对账目,避免了账目错误和漏洞。上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理的效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
    合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业多样化的需求,让企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。

企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。同时,开放平台还允许企业进行二次开发,为企业的创新发展提供了广阔的空间。

用户收益:多方共赢的财务数字化红利

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。

通过合思,老板能够实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。全流程的财务收支管控让企业的每一笔资金都得到合理的利用,避免了不必要的浪费和损失。全息数据的自动流转让老板能够更加直观地了解企业的经营情况,为企业的发展制定更加科学的战略。

  • 财务:释放压力,高效工作
    合思让财务人员的工作变得更加轻松高效。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

在合思的帮助下,财务人员可以从繁琐的票据文件管理和财务核算工作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。费控标准的明确让财务人员在费用审核时有了更加清晰的依据,付款计划的制定让企业的资金流转更加合理。进销项发票全生命周期管理让财务人员能够实时掌握发票的状态,避免了发票遗失和漏报的问题。

  • 员工:省事省心,专注业务
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加便捷。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。

员工在使用合思的过程中,能够感受到极大的便利。无需垫资让员工在因公消费时无需担心资金问题,无需开票和打印让员工节省了大量的时间和精力。在线自助开票功能让业务人员能够更加及时地获取发票,动态了解销售回款信息和采购付款进度让员工能够更好地掌握业务进展情况,提高工作效率。

典型场景:全方位覆盖企业财务需求

  • 消费场景:打造全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能够得到满足。

无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,合思都能够提供一站式的解决方案。全场景的聚合消费生态让企业在消费管理方面更加便捷,能够有效降低企业的消费成本。

  • 业务场景:构建开放的业财连接生态
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务流程能够与财务流程实现无缝对接。

开放的业财连接生态让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的运营效率。销售合同的管理能够与财务收款流程相结合,采购合同的管理能够与财务付款流程相结合,让企业的财务数据更加准确、及时。

客户成功案例:实力见证合思价值

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

合思的解决方案为动力源带来了显著的效益。效率的提升让动力源能够更加快速地响应市场需求,成本的节约让动力源在市场竞争中更具优势。员工报销周期的缩短提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算优化
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。差旅费用的节约让徐福记能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,预算的优化让徐福记的财务管理更加科学。通过合思商城,徐福记实现了差旅管理的精细化和科学化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新,高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。档案整理、组卷和利用耗时的大幅减少提高了企业的工作效率,存储空间和耗材的减少降低了企业的成本。数据安全合规达100%让企业的档案管理更加可靠,为企业的发展提供了有力的保障。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,尤其是在票据文件管理方面遇到了难题,不妨选择合思。合思凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,能够为您的企业带来更科学的降本增效、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在票据文件管理和财务数字化转型方面的强大魅力,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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