在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现降本增效。
行业痛点：差旅管理的“暗礁险滩”
当下企业在差旅管理领域存在诸多难题。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到了10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过了20%。差旅市场调研显示，疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
企业在差旅管理上存在惯性思维，业财脱节的问题严重，预算也常常失控，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
为了控制成本，企业往往采取“硬控”手段。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益加剧。而且，线下差旅费用管控存在不透明的情况，费用真实性也难以判断。数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式差旅管理的智慧之钥
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅市场调研发现，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它进行全流程管控，对全产业链进行优化，还鼓励全员参与，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。
核心功能亮点：差旅管理的“秘密武器”
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精细化差标管控：科学定制差标防线
合思与国内外OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅市场调研，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，并且支持淡旺季差标调整，让企业的差标管理更加精准、灵活。 -
节省激励机制：员工与企业的双赢之策
合思推出“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中节省费用，就可以获得红包用于个人消费。这一机制激发了员工节省差旅成本的积极性，实现了员工与企业的双赢。 -
智能风控：差旅活动的“安全卫士”
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行多维度数据对比监控。一旦发现异常情况，系统会及时预警，为企业的差旅消费安全保驾护航。 -
AI智能应用：差旅管理的智慧大脑
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化、便捷化。 -
线下消费解决方案：线下消费的合规密码
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费全场景，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。 -
国际差旅资源整合：国际差旅的一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，并且提供多语言服务。这为企业的国际差旅提供了全面、便捷的支持。
用户收益：差旅管理带来的“真金白银”
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成本节约：降低显性与隐性成本
通过差旅市场调研发现，合思的解决方案能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，某企业使用“合力省”项目后，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费；某连锁零售企业下沉市场的差旅消费金额也出现了下降。 -
效率提升：释放员工时间与精力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工使用合思易商卡无需垫资，报销更加便捷，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合规保障：降低差旅合规风险
合思的系统能够有效监控差旅消费，降低企业的合规风险。某企业通过合思BI差旅风控功能，发现并解决了员工的违规差旅问题，避免了企业的损失。 -
体验优化：提升员工差旅满意度
合思提供高性价比的差旅资源和智能服务，提升了员工的差旅体验。AI智能推荐助手为员工提供高效出行方案，让员工的差旅更加轻松愉快。
典型场景：贴合企业多样需求
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下沉市场拓展：精准应对下沉挑战
企业业务向三四线城市拓展时，面临着差旅目的地变化、传统管控方式不适应等问题。合思的差旅市场调研为企业提供了精细化差标管理和丰富的当地酒店资源，帮助企业更好地应对下沉市场的差旅管理挑战。 -
国际业务出海：一站式国际差旅支持
企业出海带来国际差旅的增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合国际差旅资源，提供多语言服务和海外差旅管控能力，为企业的国际业务出海提供了有力支持。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题，让企业的线下差旅消费更加规范、可控。 -
数电票时代管理：适应新时代管理需求
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统适应全链路管理需求，盘活业财数据价值，帮助企业在数电票时代实现高效的差旅管理。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
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连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。通过差旅市场调研分析，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
违规问题的有效解决
某企业员工曾通过违规手段提升出差体验，给企业造成了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业完善了差旅制度并加强监控，避免了后续损失。 -
“合力省”项目的显著成效
2023年7月 – 2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获红包17000元，企业反馈该方案有效节省了差旅费。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学的差旅管理方案来平衡“省”与“赚”。合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的效果，已经帮助众多企业实现降本增效。如果您也想开启智慧差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，迎接更可期待的商业未来。
