在数字经济浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品，在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现财务全流程数字化闭环方面发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和升级提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在会计材料管理方面展现出卓越的实力。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计材料管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的会计材料管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工无需四处奔波寻找预订渠道。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。
发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保账目清晰准确。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，节省了员工的时间和精力。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业进行会计材料管理和查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，让企业管理者对差旅费用一目了然。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限，防止企业超支，有效控制成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更，为企业的出行安排提供了便利。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特性，满足不同企业的多样化需求。
优势凸显：合思平台革新会计材料管理模式
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在会计材料管理方面具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，难以实现有效的数据管理和分析；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，解决了这些传统问题。
在报销流程上，传统模式存在诸多弊端。员工需要垫资，增加了员工的资金压力；手工录入发票数据，不仅工作量大，还容易出现错误；流程繁琐，导致报销效率低下。而合思平台实现了无需员工垫资、自动提报、自动记账等功能，大大提高了报销效率，让企业的会计材料管理更加高效、便捷。
应用案例：合思助力企业会计材料管理升级
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业的会计材料管理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计材料管理变得更加高效、规范。
某企业管理方案嵌入财务系统，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，会计材料管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失等问题频发。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，会计材料管理得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计材料管理实现了质的飞跃。
未来展望：合思引领会计材料管理新潮流
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型浪潮中展现出强大的优势和价值。众多企业的成功应用案例证明了合思能够有效解决企业财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计材料管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，推动行业进步，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验合思平台为会计材料管理带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
