在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在差旅及费控管理方面。以一家颇具规模的制造企业为例，该企业业务广泛，员工频繁出差拓展市场、开展商务活动。然而，随着企业的发展，差旅及费控管理问题逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。此时，合思为企业提供的解决方案就显得尤为重要，它能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效。
客户简介：数千员工企业的差旅版图
这家企业拥有数千名员工，业务遍布全国各地。其月均差旅GMV高达80万 + ，出差城市分散且多集中在三四线城市甚至县镇地区。如此庞大的差旅规模和复杂的出差地点分布，给企业的差旅及费控管理带来了巨大的挑战。企业需要一套高效的管理方案来应对这些问题，以确保差旅活动的顺利进行，同时控制好成本。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
在没有使用合思商城之前，该企业的差旅管理处于传统模式。员工出差需要自己垫资，回来再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。由于当地发票管理不规范，很多地方无法提供正规发票，员工为了完成报销，经常不得不采用替票或开销票的方式，这不仅增加了财务风险，也使得差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工产生了较高的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本是有限的，不可能无限制地提高差标，这让财务人员陷入了两难的境地，也对项目预算监控带来了极大的困难。
解决方案：合思“合力省”激发节约动力
合思商城针对该企业的问题，推出了“合力省”解决方案。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制有效地激发了员工的节约意识。员工为了获得更多的奖励金，会主动选择性价比高的酒店和机票，从而在不降低出差体验的前提下，降低了企业的差旅成本。同时，这种方式也在一定程度上缓解了员工因垫资带来的负面情绪，提高了员工的满意度。在这个过程中，项目预算监控也变得更加容易和有效。
实施过程与步骤：打通全流程开启智能差旅
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在合思商城进行消费时，系统会自动根据规则计算奖励金并发放红包。具体来说，员工在出差前通过系统提交申请，申请通过后在商城选择合适的酒店和机票进行消费。消费完成后，系统会自动与供应商进行对账，并生成相应的发票。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
在这个过程中，项目预算监控贯穿始终。系统可以实时监控员工的差旅消费情况，一旦接近或超出预算，会及时发出预警，让企业能够及时采取措施进行调整，确保差旅成本控制在合理范围内。
取得的成果与效益：数据见证降本增效奇迹
通过使用合思商城的“合力省”解决方案，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的降低。
同时，员工的满意度也得到了提高。员工不再为垫资和差标问题而烦恼，工作积极性也有所提升。这对于企业的整体运营和发展具有积极的影响。而在项目预算监控方面，企业能够更加精准地控制差旅成本，确保预算的合理使用。
客户评价与反馈：员工财务齐点赞
员工们纷纷表示，现在出差动力满满。节省下来的奖励金可以用于定外卖、下午茶、打车等，让出差生活更加舒适。财务人员也松了一口气，称终于听不到员工抱怨差标过低了。公司的差旅成本没有增加，而是通过这种激励方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。在这个过程中，项目预算监控的有效性得到了充分体现，企业能够更好地掌控差旅费用。
在当前经济环境下，企业面临着各种运营压力，差旅及费控管理是其中一个重要的环节。合思的解决方案为企业提供了一个有效的途径，帮助企业解决差旅管理中的难题，实现降本增效。如果你也希望企业能够更好地进行项目预算监控，有效控制差旅成本，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的系统，亲身体验其带来的便捷和效益。
