在当今竞争激烈的商业环境中，企业的营运费用管理如同一场精密的棋局，稍有不慎就可能满盘皆输。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺高超的棋手，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业在营运费用管理的棋局中稳操胜券。
营运费用管理之行业痛点剖析
企业在营运费用管理方面面临着重重挑战。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，传统的线下报销模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入。
以江西中机为例，采用线下报销模式，每到年底，财务人员就如同陷入了一场报销的“风暴”，需要集中处理大量的报销单据，工作压力之大可想而知。
审批管理的“颗粒度”不足，流程冗长繁琐。江西中机对审批管理有着极高的“颗粒度”要求，然而现有的审批流程却如同迷宫一般复杂，让审批人员和业务人员都在其中迷失方向。
高端制造业的销售费用管控更是难上加难。销售费用类目繁多，管控流程和重点各不相同，费用的归属难以统计，预算和执行分析就像在迷雾中摸索，找不到清晰的方向。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。动力源自建了多个系统，但这些系统就像一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的连接，整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验极差。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的大问题。动力源同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。
业务覆盖面广、报销模式复杂，让企业的稽核工作如同大海捞针。动力源的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
组织架构复杂、各主体流程繁复，导致操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部和分公司的出差申请流程不同，就像两条并行的轨道，无法实现有效的对接。
营运费用管理之解决方案全景
合思为企业的营运费用管理提供了全方位的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同灵动的溪流，在各个系统之间自由流通，提升了操作体验。
借助先进的技术和功能，合思能够实现预算管控、费用合规、流程优化等目标。就像一位经验丰富的船长，带领企业在营运费用管理的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
营运费用管理之核心功能探秘
- 无需报销：畅享高效体验
无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的体验得到了大幅提升，就像在炎炎夏日喝到了一杯清凉的饮料，倍感舒适。
2. 系统连接：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统高度集成，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了数据的完美融合。
3. 发票智能校验：精准把关
发票智能校验功能为企业的营运费用管理提供了精准的把关。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
汉威科技、雄帝科技等企业应用后，发票处理效率显著提升，就像给发票处理工作装上了一台高速发动机，让工作变得更加高效。
4. 自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
派克新材、泽璟制药等企业应用后，财务核算效率大幅提升，就像给财务工作按下了加速键，让企业的财务运转更加顺畅。
5. 预算管控：严格精准控制
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业应用后，预算管控更加有效，就像给企业的营运费用管理加上了一道坚固的防线，确保费用在合理范围内支出。
营运费用管理之用户收益洞察
- 员工：轻松便捷体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工就像从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
2. 财务：高效合规工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。汉威科技会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务工作就像一场精准的舞蹈，更加高效有序。
3. 管理：实时精准决策
对于企业管理者来说，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助众多企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的营运费用管理更加科学合理。
营运费用管理之典型场景解析
- 差旅费报销：便捷高效之旅
在差旅费报销方面，员工在合思费控系统中发起差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。
动力源、亿嘉和等企业应用后，差旅费报销流程更加便捷高效，就像一场说走就走的旅行，轻松愉快。
2. 对公付款：规范有序管理
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业应用后，对公付款管理更加规范，就像给企业的资金流动加上了一个精准的导航，确保资金安全有序。
3. 预算管控：精细严格把控
合思对部门预算和项目预算进行实时监控和管控，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技、可孚医疗等企业应用后，预算执行更加有效，就像给企业的费用支出戴上了一个“紧箍咒”，确保费用在预算范围内合理支出。
4. 发票管理：智能高效处理
在发票管理方面，合思对发票进行智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票处理效率。雄帝科技、泽璟制药等企业应用后，发票管理更加高效，就像给发票处理工作注入了一剂强心针，让工作更加顺畅。
营运费用管理之客户成功案例展示
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均得到显著提升；实现了从费用申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数字化解决方案在众多企业的营运费用管理中发挥了巨大的作用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的营运费用管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其魅力！
