在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。就如同在茫茫大海中，数字化转型是企业驶向成功彼岸的重要航标。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，为众多企业解决了财务方面的诸多难题。接下来，就让我们以动力源为例，一同探寻合思是如何助力企业实现采购差旅管理财务数字化转型的。
动力源采购差旅管理痛点剖析
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的引擎，驱动着企业不断向前发展。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益增长的管理需求，他们自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。系统之间相互割裂，信息无法顺畅流通，仿佛一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同效应。
动力源业务覆盖面广泛，采购差旅管理报销模式复杂多样。不同的业务场景有着不同的报销规则和流程，这让员工在处理报销时感到十分头疼。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，每一个环节都需要经过层层审批，进一步降低了工作效率。
合思采购差旅管理解决方案风采
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了采购差旅管理数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的采购差旅管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在采购差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和精力。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一个强大的连接器，能够将不同的系统紧密地连接在一起，实现信息的共享和协同。这使得动力源在采购差旅管理方面能够与其他业务系统实现无缝集成，进一步提升了管理效率。
动力源采购差旅管理转型显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在采购差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要跑很久才能到达终点，现在一下子缩短了大部分距离，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。员工在申请采购差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。他们可以在一个界面上看到不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，既方便又实惠。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统的规则引擎能够根据企业的政策和规定，自动对采购差旅申请进行审核，确保每一笔费用都符合要求。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解采购差旅的经营数据，就像拥有了一双洞察市场的眼睛，能够及时调整策略，做出更加明智的决策。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等众多企业提供了高效的财务数字化解决方案，在采购差旅管理方面帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。未来，合思将继续深化与企业的合作，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临采购差旅管理方面的财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅。
