在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型更是迫在眉睫。传统的财务报销和费用管控模式，宛如老旧的马车，难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏需求。多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题频发，如同绊脚石，严重影响着企业的经营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业带来了柳暗花明的新转机，尤其在差旅合规管理方面表现卓越。
行业痛点：差旅合规管理的重重迷雾
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系统林立数据孤岛
企业自研系统众多，宛如一个个独立的小王国。以动力源为例，费控、采购、销售等多个系统并存，各系统间流程复杂、壁垒高。数据就像被囚禁在不同牢笼里的鸟儿，无法及时联动。这导致操作体验差，财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，差旅合规管理更是无从谈起。 -
报销繁琐效率低下
传统手工报销模式弊端丛生。员工如同在迷宫中穿梭，需要在各系统间切换提交申请单。财务则像忙碌的工匠，手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力。报销周期如同蜗牛爬行般漫长，员工垫资压力大，会计工作量如山，差旅合规管理的效率被严重拖后腿。 -
预算管控成本失控
企业预算与业务常常脱节，如同两条平行线。如汉威科技，预算与业务缺乏有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。费用类型多样，难以统一管控，企业无法实时掌握支出成本，差旅合规管理中的预算控制成了空中楼阁。 -
发票处理风险高悬
发票来源渠道复杂、种类繁多，如同一片混乱的森林。以雄帝科技为例，每月有千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。且容易出现假票、错票、重票等情况，增加了企业合规风险，差旅合规管理中的发票处理环节危机四伏。
解决方案概述：差旅合规管理的曙光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，为差旅合规管理带来了新的希望，提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点：差旅合规管理的利器
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无需报销：畅享高效合规之旅
员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，差旅合规管理变得轻松高效。 -
系统集成：打通数据流转脉络
合思费控拥有强大的连接能力，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，可与企业的HR、BPM、ERP、OA等多个系统进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规管理提供了准确的数据支持。 -
预算管控：精准把控成本防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，在差旅合规管理中实现了对成本的精准把控。 -
发票智能校验：筑牢合规安全屏障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况。泽璟制药通过该功能减轻了财务审核工作量，提高了发票处理效率，为差旅合规管理筑牢了安全屏障。
用户收益：差旅合规管理带来的多方共赢
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员工：体验升级轻松无忧
报销流程简化，填报时间大幅缩短，员工无需垫资，使用体验得到极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内。员工在差旅合规管理中感受到了前所未有的便捷和轻松。 -
财务：减负增效合规有道
审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员减少了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%，在差旅合规管理中实现了工作效率和质量的双提升。 -
管理：实时掌控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策，为差旅合规管理提供了有力的决策支持。
典型场景：差旅合规管理的生动实践
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商旅出行：畅享无忧旅程
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用后，员工体验得到极大提升，差旅成本得到有效控制，差旅合规管理在商旅出行中发挥了重要作用。 -
销售费用管理：精细管控提升效率
通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现费用的预算管控、审批流程优化和报表分析。医百科技通过该功能打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，差旅合规管理在销售费用管理中实现了精细化和高效化。 -
对公付款：规范流程精准监控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，关联预算和合同，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过该功能解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯的问题，差旅合规管理在对公付款中实现了规范化和精准化。 -
预算管控：全程把控降本增效
通过跨系统预算管理，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效控制成本。汉威科技、斯利安等企业通过该功能实现了预算的精准管控，降低了企业经营成本，差旅合规管理在预算管控中发挥了关键作用。
客户成功案例：差旅合规管理的真实见证
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动力源：革新体验降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅合规管理中取得了显著成效。 -
汉威科技：管控升级精准预算
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅合规管理提供了有力保障。 -
派克新材：效率飞升合规保障
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，在差旅合规管理中实现了效率和合规的双重提升。 -
江西中机：流程优化效益提升
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅合规管理在流程优化中取得了良好的经济效益。
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