在当今企业竞争的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业追求高效发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在业务广泛拓展的同时，也在财务数字化转型过程中遭遇了重重难题。而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其在差旅体验创新方面，更是展现出了独特的魅力。
客户风采：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便以蓬勃的姿态在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的启明星，照亮了行业前行的道路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借着精湛的技术和卓越的品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着业务的飞速发展，传统的财务模式逐渐成为了企业前行的绊脚石。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，犹如在波涛汹涌的大海中航行，充满了不确定性。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理如同陷入了一张巨大的蜘蛛网，难以理清头绪。差旅体验创新在这样的环境下显得尤为迫切。
解决方案：合思开启差旅体验创新之门
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，开启了差旅体验创新的新篇章。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用：差旅体验创新的核心
无需报销，这一颠覆性的创新理念彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为加上了一道安全锁。
财务部门实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、精准。差旅体验创新在这些先进技术的支持下得以完美实现。
实施历程：携手共进的转型之路
合思与动力源于2021年携手开启了财务数字化合作之旅。在合作过程中，双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接。
为了确保数据同步和流程优化，合思的专业团队深入动力源的各个部门，了解业务需求，制定详细的实施计划。同时，引导员工使用合思的无需报销解决方案，对员工进行培训和指导，让员工逐渐适应新的报销流程。
在这个过程中，合思始终以客户为中心，关注每一个细节，确保转型的顺利进行。差旅体验创新不仅仅是技术的升级，更是员工使用习惯的转变，合思用耐心和专业帮助动力源员工实现了这一转变。
丰硕成果：差旅体验创新带来的效益提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅体验创新的优势得到了充分体现。
-
效率提升：时间就是金钱
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，漫长的等待如同一场煎熬。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，如同坐上了高速列车，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷与舒适并存
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同在购物时享受一站式服务，差旅体验创新让员工的差旅生活变得更加轻松愉悦。 -
财务管控：合规与高效同行
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，让财务管理更加专业、高效。 -
管理决策：实时洞察与精准决策
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展更加稳健、有序。差旅体验创新为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：对差旅体验创新的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅体验创新得到了客户的高度认可和肯定。
开启转型之旅：差旅体验创新等您来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅体验创新将为您的企业带来全新的发展机遇。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅体验创新带来的魅力。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
