在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到了压缩。多数企业陷入惯性思维的泥沼,业务与财务脱节,预算管理失控,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。此时,企业急需一位得力的“差旅智能助手”,为其挖掘更多净利润提供科学有效的解决方案。
解决方案:财务数智化之旅启航
合思作为企业财务数智化领域的先锋,为企事业单位量身打造了一系列产品和服务。凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一位经验丰富的领航员,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这位“差旅智能助手”的助力下,企业能够轻松解决差旅管控难题,开启高效财务管理的新篇章。
核心功能:多维度赋能差旅管理
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资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外众多知名在线旅游代理(OTA)深度合作,构建了一张庞大的资源网络。这张网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论企业员工是在国内的三四线城市出差,还是前往海外拓展业务,“差旅智能助手”都能为其提供丰富的选择,满足多样化的差旅需求。 -
智能管控:科技助力差旅精准把控
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一颗激励的种子,激发员工主动节省差旅成本的积极性。同时,强大的BI差旅风控系统,如同一位敏锐的“守护者”,实时监控差旅活动,及时发现并预警异常行为。自2024年起,合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,更是让差旅管理如虎添翼。这些功能能够实现差旅预算的自动计算,为员工提供个人差旅成本与效率分析,帮助员工轻松获得高效价比的出行方案。 -
差标设置:灵活适配不同地区需求
不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异,合思充分考虑到这一点,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。并且,支持淡旺季差标调整,使企业的差标管理更加精细化。这种灵活的差标设置方式,就像为企业的差旅管理量身定制了一件合身的“衣服”,既满足了企业的成本控制需求,又能适应不同地区的实际情况。 -
场景覆盖:全场景服务打造无缝体验
合思易商卡是这位“差旅智能助手”的得力武器之一,它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,无论是在国内出差还是前往海外,都能满足支付需求。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到专业的帮助,享受便捷、高效的差旅服务。
用户收益:全方位提升企业价值
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成本节省:真金白银的实惠
在合思这位“差旅智能助手”的帮助下,企业能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,某连锁零售企业通过精细化差标管理,使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些实实在在的数据,充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力,为企业节省了大量的资金。 -
效率提升:时间就是金钱
传统的差旅预订、审批、报销等环节繁琐复杂,耗费了员工大量的时间和精力。而合思的出现,让这一切变得简单高效。员工在AI智能推荐助手的帮助下,能够快速找到合适的出行方案,减少了在各个环节的时间消耗。企业的运营效率得到了显著提升,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
体验优化:员工满意度大幅提高
员工是企业最宝贵的资产,合思深知这一点。使用合思易商卡的员工无需垫资,报销流程也更加便捷。员工反馈,再也不用为垫资和填写报销单而烦恼,差旅体验得到了极大的改善。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度,也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规管理:风险防控的坚固防线
在企业的运营过程中,消费合规风险是一个不容忽视的问题。合思的BI差旅风控系统就像一道坚固的防线,能够有效控制企业消费合规风险。通过实时监控和预警,及时发现和纠正异常差旅行为,确保企业的差旅活动符合相关规定,避免潜在的法律风险。
典型场景:精准应对各类差旅难题
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下沉市场差旅管控:适应业务拓展新需求
随着企业业务向三四线及以下城市拓展,传统的差旅管控方式已经无法满足需求。这些地区的酒店资源、消费水平等与一二线城市存在较大差异,企业需要更加精细化的管理方案。合思凭借其丰富的资源和灵活的差标设置,能够为企业提供精准的差旅管控服务,满足不同地区的需求,助力企业在下沉市场站稳脚跟。 -
出海业务差旅管理:一站式解决海外差旅难题
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。语言不通、文化差异等因素也增加了差旅管理的难度。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,支持多维度管控。在这位“差旅智能助手”的帮助下,企业能够轻松应对海外差旅管理的挑战,为海外业务的发展提供有力保障。 -
线下差旅费用管控:透明化管理线下消费
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡的出现,解决了这一难题。它能够实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。企业可以实时了解员工的线下消费情况,确保费用的真实性和合规性,实现线下差旅费用的透明化管理。 -
数电票时代差旅管理:全链路管理的新选择
数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现从消费到入账再到归档的全链路管理。在这位“差旅智能助手”的帮助下,企业能够轻松应对数电票时代的变化,提高会计凭证管理的效率和准确性。
客户成功案例:实践见证卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出,给企业带来了损失。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效遏制了违规行为的发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思重新制定差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度,精细化的管理方案取得了显著成效。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思这位“差旅智能助手”为企业提供了科学有效的差旅管控途径。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在差旅管理的道路上一路前行。如果你也想降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验,不妨选择合思,免费试用我们的服务,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。