在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长渐缓、利润率有所压缩，净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，成为企业挖掘净利润的核心要点。合思携手未来财务人研究院精心发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅资源优化的相关洞察与实用解决方案。
市场风云：差旅成本的增长挑战
在当下的经济格局中，企业的发展之路并非一帆风顺。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下降趋势，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。差旅资源优化在这样的背景下显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
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硬控之殇：降本背后的隐忧
企业为了降低成本，常常采取硬控手段。比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了雇主与员工之间的关系。员工在差旅过程中的体验变差，矛盾逐渐升级，还可能出现消费合规方面的问题。差旅资源优化需要避免这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉之困：传统管控的水土不服
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式暴露出诸多不足。传统模式仅支持到“市”一级，对于三四线城市及以下地区难以适应，存在差标过高或过低的问题，导致企业难以精准控制成本。差旅资源优化需要解决下沉市场的管控难题。 -
出海之难：国际差旅的复杂挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅资源优化需要为企业的出海差旅提供有力支持。 -
线下之盲：消费管控的灰色地带
线下差旅费用不透明的问题较为突出，其金额占比达到31%。企业难以判断这些费用的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上，传统的管理方式在这种情况下难以发挥有效的管控作用。差旅资源优化需要突破线下消费管控的盲点。 -
数电之考：发票管理的时代挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，不仅会增加成本，还难以发挥数电票的价值，并且与原有管理模式存在冲突，导致员工报销和财务作业流程陷入困境。差旅资源优化需要适应数电票时代的管理需求。
策略指引：从硬控迈向智控
企业差旅管理应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅资源优化是实现这一转变的重要途径。
核心模块：多维度的优化方案
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精准管控：科学差标与智能风控
通过科学设置差标来管控金额。例如根据不同区县类型设置精确差标，让差旅成本的控制更加精准。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并解决问题。差旅资源优化需要这样的精细化管控措施。 -
AI赋能：智能服务提升体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，为企业的决策提供有力支持。差旅资源优化离不开AI技术的助力。 -
下沉覆盖：满足个性化需求
与知名OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足企业在下沉市场的个性化需求，为企业的差旅活动提供更多选择。差旅资源优化需要关注下沉市场的差旅资源布局。 -
出海护航：全球资源整合支持
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。差旅资源优化需要为企业的国际差旅提供强大的资源支持。 -
线下破局：公户直付与凭证管理
通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上线下因公消费的全场景，有效解决了线下消费管控的难题。差旅资源优化需要创新线下消费的管理模式。 -
档案升级：适应数电票时代
助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代全链路管理的需求，盘活业财数据的价值。差旅资源优化需要跟上数电票时代的步伐。
竞争优势：合思的独特魅力
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资源富集：广泛合作的优势
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等丰富资源。这些资源为企业的差旅资源优化提供了坚实的基础。 -
技术领先：AI探索的成果
前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程推荐等功能，实现差旅管理的智能化、精细化。差旅资源优化离不开先进技术的支持。 -
服务周全：多渠道多场景保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够满足企业不同场景的需求。差旅资源优化需要全面周到的服务。 -
成本节约：科学管控的成效
通过科学管控和激励机制，帮助企业降低差旅成本。例如“合力省”计划已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅资源优化能够为企业带来实实在在的成本节约。
成功典范：实践见证实力
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违规洞察：制度完善的契机
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。以此为契机，企业完善了差旅制度并加强了数据监控，实现了差旅资源优化。 -
区县管控：消费下降的成果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了差旅资源优化的效果。
服务体系：一站式的贴心支持
合思提供一站式服务，涵盖差旅预订、费用管控、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程服务。同时，提供多语言版本满足海外员工的需求，通过全方位的服务体系支持企业的差旅管理，实现差旅资源优化。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，帮助企业获取高性价比的差旅资源；在“管”上实现全流程管控，鼓励全员参与。企业应运用发展的眼光选择合思平台，顺应未来差旅管理的趋势，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。立即免费试用合思平台，开启差旅资源优化之旅！
