在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中成功转型的典范，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效，为企业降本增效和合规经营提供了有力支持。而智能发票扫描作为合思解决方案中的重要一环，更是发挥了至关重要的作用。
客户背景：探寻动力源的转型密码
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦多板块业务，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流转不畅。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以提升报销效率、加强成本控制、确保合规经营。而合思的出现，为动力源带来了新的转机。智能发票扫描技术在解决这些问题中具有重要作用，能够快速准确地识别发票信息，提高数据录入的效率和准确性。
解决方案：合思组合拳打通转型脉络
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这套方案，合思帮助动力源实现了系统之间的深度整合和数据的实时流转。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地更新到费控系统中，为后续的报销流程提供了基础保障。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够实时掌握订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。智能发票扫描在数据同步过程中，能够快速识别发票上的关键信息，如金额、日期、商品名称等，并将其准确录入系统，大大提高了数据同步的效率。
在报销流程方面，合思提供了更加便捷高效的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将合思系统与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的互联互通。智能发票扫描技术能够快速准确地处理来自不同系统的发票数据，确保数据的一致性和准确性。
成效与成果：转型成效显著彰显合思实力
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
在效率提升方面，报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。智能发票扫描技术的应用，使得发票处理速度大幅提升，减少了人工录入的时间和错误率，进一步提高了报销效率。
对于员工来说，合思的解决方案也带来了更好的体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加便捷高效，提高了员工的满意度。智能发票扫描技术能够快速识别员工提交的发票信息，自动填充到报销系统中，减少了员工的操作步骤。
在财务审批方面，合思的解决方案使得财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力。财务人员可以更加专注于财务分析和决策，提高了财务管理的水平。智能发票扫描技术能够对发票的真实性和合规性进行快速验证，为财务审批提供了有力支持。
在管理方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业能够更好地应对市场变化，提高了企业的竞争力。智能发票扫描技术能够提供详细的发票数据，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。智能发票扫描技术在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，能够快速准确地处理各种类型的发票，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾展望：携手前行开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，深入挖掘企业需求，提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。合思将借助智能发票扫描等先进技术，助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票扫描等先进技术带来的便利和价值。
