在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。在此背景下，企业急需挖掘更多净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破口。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的差旅合规管理带来了全新的可能。
洞察行业痛点：探寻差旅合规管理困境
企业在差旅管理中面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本管理成为企业的一大难题。差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且其管理弹性空间大，一旦管控不当，就会造成大量的成本浪费。
差旅支出在企业总运营成本中占比可观，一般在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2023 – 2024年，企业差旅市场发生了变化，机票折扣回落、酒店价格上升，这使得企业在硬控差旅成本时，容易影响员工体验，还可能引发合规挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场、出海业务带来了新的差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细，而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战，传统报销和财务作业流程已经难以前行。差旅合规管理成为企业亟待解决的重要问题。
合思解决方案：构建差旅合规管理蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业实现差旅合规管理，提升企业的财务管理水平和运营效率。合思通过自身的技术和服务优势，为企业打造了一个全面、高效的差旅管理平台，让企业的差旅管理更加规范、透明。
核心功能闪耀：强化差旅合规管理优势
- 数智精细管控：差旅合规管理的智慧之钥
合思通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，它能够有效降低超标订单，节省差旅预算。这种数智化、精细化的管理方式，让企业在不影响员工正常差旅的前提下，实现了对差旅成本的有效控制。
企业可以根据不同的业务需求和差旅场景，设置详细的规则和标准，确保每一笔差旅费用都合理、合规。合思的系统能够自动对差旅活动进行监控和管理，一旦发现异常情况，能够及时进行预警和处理，保障企业的差旅合规管理。
- 灵活差标调控：保障体验与成本的平衡术
合思能够根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标。这样既保证了员工出差的体验，又能合理控制成本。在差旅合规管理中，差标设置是一个关键环节。如果差标设置不合理，要么会导致员工的出差体验下降，影响工作效率；要么会造成成本的浪费，增加企业的负担。
合思通过深入分析不同地区的经济发展水平、物价水平以及淡旺季的特点，为企业提供科学合理的差标设置方案。企业可以根据自身的实际情况进行调整，确保差标既符合企业的成本控制要求，又能满足员工的实际需求。
- BI风控护航：差旅合规管理的安全卫士
合思的BI差旅风控系统具有强大的功能。它通过多维度数据对比，能够全面监控与智能分析差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。在差旅合规管理中，风险控制是至关重要的。
差旅活动涉及到大量的资金和信息，如果管理不善，很容易出现违规行为和风险。合思的BI差旅风控系统能够对差旅活动的各个环节进行监控和分析，包括行程安排、费用支出、报销流程等。通过对大量数据的分析和比对，系统能够发现潜在的风险点，并及时进行预警和处理，保障企业的差旅合规管理。
- AI应用赋能：提升体验与管控的利器
合思的AI应用为差旅管理带来了诸多便利。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制。在差旅合规管理中，员工的体验和成本控制是两个重要的方面。
合思的AI应用通过智能化的方式，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。员工可以通过系统快速完成审批、预订等流程，节省时间和精力。同时，AI应用还能够根据员工的历史数据和行为习惯，为员工提供个性化的行程和住宿推荐，提高员工的满意度。对于企业来说，AI应用能够自动计算差旅预算，对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本，实现差旅合规管理。
- 资源整合聚力：拓展差旅合规管理版图
合思与国内外OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。在差旅合规管理中，资源整合是提高管理效率和降低成本的重要手段。
合思通过与众多合作伙伴的合作，为企业提供了丰富的差旅资源选择。企业可以根据自身的需求和预算，选择合适的酒店、航空公司和打车服务。同时，合思的资源整合还能够实现信息的共享和协同，提高差旅管理的透明度和效率，保障企业的差旅合规管理。
- 易商卡畅行：线下消费合规管理新路径
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在差旅合规管理中，线下消费的管理是一个难点。传统的线下消费方式存在着费用不透明、报销流程繁琐等问题。
合思的易商卡通过创新的支付和管理方式，解决了这些问题。企业可以通过易商卡对公户对商户进行直接付款，避免了现金交易带来的风险和不便。同时，系统能够自动获取消费凭证，并进行入账归档，实现了线下消费的数字化管理，提高了差旅合规管理的效率和准确性。
- 电子档案赋能：数电票时代的合规管理新选择
合思的电子会计档案管理适应了数电票时代的需求。它实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了成本，提升了检索效率。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业的需求，需要更加高效、安全的管理方式。
合思的电子会计档案管理系统通过数字化技术，将企业的会计凭证进行电子化存储和管理。系统能够实现数智化归档，将不同类型的凭证进行分类和整理，方便企业进行查询和管理。同时，系统还能够实现数据关联，将相关的凭证和数据进行关联，提高数据的准确性和完整性。在合规性管理方面，系统能够确保电子会计档案的合规性，满足国家相关法规的要求。通过电子会计档案管理，企业可以降低档案管理成本，提升检索效率，加强差旅合规管理。
应用场景显效：见证差旅合规管理成效
- 下沉市场深耕：差旅合规管理的地域拓展
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅合规管理中取得了显著成效。
在下沉市场，由于地域差异和经济发展水平的不同，差旅管理面临着诸多挑战。合思通过将差标管控下沉至区县维度，能够更好地适应下沉市场的特点，实现对差旅成本的精准控制。企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差标和管理策略，提高差旅管理的效率和效果。
- 合规管控升级：差旅合规管理的制度保障
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业通过完善制度并加强监控，有效提升了差旅合规管理水平。在差旅合规管理中，制度建设和风险监控是两个重要的方面。
合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现差旅活动中的违规行为和风险点。企业可以根据系统提供的信息，完善相关的制度和流程，加强对差旅活动的监控和管理。通过制度的约束和监控的强化，企业能够有效防止违规行为的发生，保障差旅合规管理的顺利进行。
- 数电票应对有道：差旅合规管理的时代适应
部分企业使用合思数字化工具，积极响应财务数字化改造，解决了电子凭证报销入账归档问题。在数电票时代，企业的财务管理需要进行相应的变革和升级。
合思的数字化工具能够帮助企业适应数电票时代的要求，实现电子凭证的报销入账归档的数字化管理。企业可以通过合思的系统，快速、准确地处理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性。同时，系统还能够确保电子凭证的合规性，满足国家相关法规的要求。通过使用合思的数字化工具，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，加强差旅合规管理。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的财务数智化解决方案在差旅合规管理方面具有显著优势和广泛应用价值。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅合规管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启差旅管理的智控新时代！
